员工入职是控制就业风险的关键关键。他涉及到很多问题。如果控制得当,不仅可以在入职门外挡住一定的风险,还可以收集备案已入职人员的一些资料,防止发生争议时有证据可用。
然而,很少有企业重视这样一个重要的通行证,甚至不把它当回事。大多数企业的领导者往往重视市场发展、产品销售、技术开发等方面。对劳动法律法规认识不足,忽视风险控制机制的建立,导致劳动关系紧张,劳动风险频繁发生。
一些企业人力资源经理只了解人力资源六个模块的皮毛,不了解其本质,缺乏实践经验。此外,他们对劳动相关法律法规了解不多,只能做事务性的表面工作,不能将就业风险防控贯穿于人力资源管理的系统工作中。从而给企业的就业带来风险。今天,让我们来谈谈如何做这个看似不重要、实际上非常重要的入境关系?为了降低我们企业的就业风险。
所谓的疾病来自口腔,相对于企业,员工进入,是进入企业的“入口”。很难预测未来是否会发生劳动争议,但很难预测,但通过对员工入职的控制,可以减少争议和纠纷。入职控制是指企业在人员入职中是否建立了标准化的管理标准。简单来说,如果不注意入职环节的每一个细节,往往会引起争议和纠纷。要做好入职工作,必须结合招聘和培训模块进行衔接。入职前、中、后期要综合考虑以下问题:(入职前、中、后期涉及表格资料,留言评论或转发免费提供)
一、 入职前:主要确认到岗时间,并告知数据准备情况。
1、 征求用人部门领导意见,确定到岗要求和部门第一联系人(师傅)的确定;
2、 联系员工,告知需要携带的材料和日用品的准备情况;
3、 再次明确就业条件和岗位基本情况,确定工资福利待遇;
4、 安排车站,特别是清理负能量物体,清理车站,准备申请办公用品和电器;
5、 安排员工入职培训计划。
二、 入职时:主要入职流程的完善,以及入职资料的审核签字备案。
1、 完善人员信息,特别是前期填写的表格有信息缺失的部分,必须补充;如家庭地址、联系方式、教育背景、工作经验、以往工作岗位、工作年限等。
2、 审查收取入职所需的资料,一是检查入职人员填写的信息是否完整正确;二是通过相关渠道和平台检查提供的相关证明材料。需要注意的是,要求入职人员在相关证明材料复印件上签字,以确认是我提供的材料的真实情况。
3、 告知录用条件、岗位职责和任务、企业基本情况、规章制度,让入职人员了解企业的基本情况和岗位情况,避免入职后的误解。如果有工作职责或工作说明书等信息,可以附上说明书,让员工了解。
4、 签订劳动合同,保密竞业限制协议、入职声明、承诺书、背调授权书等通知文件的签收,明确企业应通知员工,协商协商,并留下文本根据数据备案,使员工签署的每一份数据都已知道,这些签署是企业员工。
5、 告知员工培训计划,安排入职培训,主要内容是企业文化、基本规章制度、操作规程、安全教育等。
6、 各部门要重视做好入职指导工作,特别是员工进入新环境新部门的第一天,告知员工,谁是他的部门联系人、上下级关系、沟通联系方式、站、工作指导、部门布局、茶室、浴室位置、周边交通线路等,最好指定专人陪同第一餐,给员工一个温暖的印象。
三、 员工入职后:跟进培训工作,试用期注意。
1、 员工入职培训和培训考核的表现应反映在表格中,如培训学习签到、考试成绩等;跨部门培训应分工衔接,如三级安全教育;
2、 从入职当天到试用期结束,员工应随时纠正不良的工作方法和生活习惯。企业不仅要有员工培训记录,还要有日常记录,还要有正式考核记录。如师傅带徒弟的信息反馈、员工日常考核、员工正式申请、自我工作总结、正式审批等。
(入职前、中、后期涉及表格资料,留言评论或转发免费获取)
总之,在员工入职过程中,建立和归档企业应告知的义务和应收集的证据,是企业降低就业风险的重要环节。通过收集和归档新员工的信息和数据,确保员工提供的信息的真实性和可靠性,为企业就业安全提供有利的工具和依据,降低就业风险和劳动争议,这是提前做好风险预防和控制的意义。
虽然入职风险的原因复杂多样,但只要企业建立一定的预防措施,做好入职流程管理,收集相关信息并归档,就可以避免就业风险。
根据劳动争议案件数据统计,企业赢的案件很少,低于20%,如果企业不加强就业风险防范,企业随时都存在风险隐患。为此,我整理了关于员工入职的系统文件125份,包括入职流程、工具、表格、入职培训计划、教材、课件、模板、制度等等,可以作为大家的参考资料,但建议大家根据自己企业的实际情况来完善和建立自己独特的信息才是上之举!
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