在财务日常工作中难免会遇到老板对你说：“X会计，把咱们去年的报表做“漂亮”一点，过两天XXX要来看。”
随着企业的发展，你会因为各式各样的原因需要把报表做“漂亮”。这时如何练习才能把报表做漂亮？就会成为很多财税人在成长阶段十分困惑的一个问题，这是一个瓶颈，更是一个分水岭。
今天咱们讨论的不是财务造假，企业的帐有很多不同的做法，比如收入成本确认，折旧摊销确认，存货发出确认等等，这些都会导致你的报表千差万别。今天咱们讨论一下在几种做法都对的前提下，如何练习把报表做“漂亮”。
一、充分沟通
当你接到老板这样指令的时候，很多朋友的第一个困惑就是什么是做“漂亮”一点？老板说的是一个笼统的哲学概念，但是你要做出来的可是一个具体的报表。
所以你第一个需要搞清楚的问题就是什么是“漂亮”。说实话一般只有外行才会用“漂亮”这类的词来形容报表，但是你不仅大概率要受命于外行，还要服务于外行，所以你要先把“漂亮”具像化。
搞清楚什么是“漂亮”，其实也就是要搞清楚报表的具体应用场景是什么。什么人，因为什么事，要看企业的报表，企业想给他们呈现一个什么样的报表。老板只会告诉你要“漂亮”，而你要了解的是在哪个应用场景下“漂亮”。
首先“漂亮”压根就不是一个通用的概念，不同机构，不同行业，不同规模，不同地区，不同业务模式，不同人对“漂亮”的定义理解都不一样，并没有一个通用的标准。比如：银行借贷、意向投资机构尽调、项目招投标、申请政府补贴、股东汇报会、员工分红大会等等，不同的应用场景需对漂亮的定义是不同的。
所以不搞清楚应用场景这个问题，你永远无法完成工作。了解这个问题只能通过与老板充分沟通，了解清楚老板想做什么事，要达到的目的，希望呈现一个“漂亮”到什么程度的报表。
不仅是做出“漂亮”的报表，做任何财务工作，沟通都十分重要，很多小伙伴可能有沟通恐惧症，对很多问题理解的不透彻，也不愿意多问，导致南辕北辙。没听懂多问一问总比工作做错了方向要好的多，高效的沟通，准确的理解是把报表做“漂亮”的基础。
二、熟悉规则
当充分了解具体的应用场景以后，你就要知道，在这种场景下，怎么样才算“漂亮”，想要达到目的，企业应该呈现一个什么样的报表。
比如银行借贷时，银行会先把企业的报表上传到他们的系统里做评级，评级分够，才有可能上会，如果第一步评级都是D，项目就大概率会被pass。那么银行对企业的哪些财务指标十分关注，指标的红线在哪里，规则是什么，就是你要做的功课。
首先要把所有财务指标的算法、意义，烂熟于心，同时一定要了解哪些科目的变化，会导致报表项变化，最终会导致财务指标变化。了解这些比较容易，算法是通用的，金融机构会有自己的一些爱用的指标，这也基本上不是什么秘密，但是要注意，同一个财务指标，针对不同类型的企业可能会表达不一样的意义。
当你对各种财务指标的算法意义烂熟于心的时候，你就要了解，你们这个行业在各种应用场景下对财务指标的关注重点和判定标准。比如银行可能注重偿债能力，还款来源，现金含量，投资人可能注重成长性，毛利率，运营能力，不同应用场景的规则侧重点都不一样，只有熟悉规则你才能知道需要呈现什么样的报表。
但是这很难，因为规则是人家定的，作为财税人想提高这方面的能力，只能多学多问多读多看，学会换位思考，要与对方的工作人员保持良好的关系，多交流学习，毕竟他比你更熟悉他们的规则。
但是切勿听信一家之言，网上有很多关于财务指标分析的文章，很多财税人很喜欢那类东西，对照着分析自己企业的财报。别人所定义的“漂亮”不一定适用于你的场景，你的行业，你的地区，你的企业。我之所以不给每种场景下的“漂亮”下定义，就是怕误导大家，其实这种定义很好下，企业一共就那么多财务指标，场景说到底也就那么几种。但是我比较反对像拿着标准参考说明一样，来判断财务指标，高了低了怎么怎么样的，没有意义。
经常有人说拿你这个行业上市公司的财务指标跟自己做对比参考，除非企业的规模已经差不多能ipo了，不然这样简单的参考意义并不大。一家上市公司跟一家发展中的民营企业的差别很大，完全没有可比性，不过也不是一点参考价值都没有，如果你的一些财务指标都好于同行业的上市公司，别人还是能看的出来你财务造假的。
提高这些没啥捷径，只能靠知识面，阅读量，多看新闻，多读读各行业的研究报告，各机构的尽调报告，每天保证一定时间来获取新的信息，一定要学会换位思考，你如果知道对方想要的是什么，你也就会知道规则是什么了。
三、事前规划
其实最重要的就是这一点，做财务讲究的是用结果导向，真正的高手在年初的时候就已经知道今年要出什么样的报表了。这就是企业战略与财务预算的价值所在。如果你把一年的帐已经做完了，然后回头再去改，不管是难度还是工作量都是比较大的，而且有些东西发生了，在不造假的前提下是改不了了的。
但是如果我在做账之前就知道今年想要个什么样的报表了呢？每笔分录该如何做，每份合同该怎么签，明年的业务模式怎么走，是不是就都游刃有余了。对于影响很大的科目，报表项，指标，就可以提前留出修改的空间。这就跟做税收筹划的道理一样，所有事都要做在事前，事后的筹划基本都是违法犯罪。
财税人想提高这个能力，首先应该提高的是做账的水平，我发现很多财务的做账的水平很一般，对科目，对准则，对制度一知半解，你想控制财务指标，就要控制报表项，你想控制报表项就要控制科目。很多业务都存在有多种入账的方法，而你要熟悉不同的方法会导致什么不同结果。我感觉现在很多财务基本都是被科目和凭证控制，完全谈不上是做账，只能说是被迫记录。
举个简单的例子，比如现在很多服务型的企业的人员工资，一股脑儿都计入管理费用，这就不太科学。我看过很多类似企业的财务数据，就发现完全没有成本，全是管理费用。这样的财务数据先不说对不对，科不科学，这完全不利于企业自己做财务分析啊。一个智力密集型的企业，人员工资就是最大的成本，考试的时候生产工人的工资你知道计入成本，销售人员的工资知道计入销售费用，怎么到这就不知道了呢，我感觉更多的是不用心、嫌麻烦。
把帐做科学，才能有真实的财务数据，这要你才能做预算，学会做预算是财税人提高事前规划能力的第二项。很多企业都不做预算，或者是财务自己瞎做一个。正常的企业预算做出来了，明年的报表就已经八九不离十了，至少方向就有了。
预算这个事并没有那么玄乎，之所以总有人说的那么复杂，更多的是想卖课。预算是企业战略的量化体现，你完全可以把预算理解成是一份畅想未来的工作计划，但是要切实可行，畅想未来不是胡说八道，一切都要有数据做支撑，要学会做出预测报表。
预算一定要总经理带着各部门负责人一起讨论研究，然后财务辅助教他们量化指标，然后汇总整理，财务自己是编不出来的。做预算的水平考验的是你对行业、对企业的认知程度。有了预算你就可以根据预算和战略进行筹划，留出退路，过程中也有监管的标准，调整的余地。
最后我想说，真正的高手不是能做好几套账，也不是能把假账做的多真，而是能把一套账做的游刃有余收放自由。我们是一群热爱生活的匹夫。
江山父老能容我，不使人间造孽钱。
财税佬炮儿，愿与君共同成长！
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