与同事及领导沟通中出现问题不懂错在哪;
不知道高效的沟通方式都体现在哪些方面;
知道高效沟通的重要,但是不知道如何行动;
高效的沟通可以帮你解决很多问题,这篇文章我就从与同事及领导沟通的注意事项,从科学的角度出发探讨如何高效沟通。这篇文章我主要分为三个部分一一解决上上述几个问题,并在最后一个部分如何在工作中运用高效的沟通技能:
在日常工作中沟通出现的问题,先了解问题所在。
分析高效沟通都体现在哪些方面。知道从哪些地方做起。
知道到了问题所在,了解了技巧,三个方面教你怎么做。
01日常工作中沟通不好都出现哪些问题?
每个人的理解程度不一样,人们往往都愿意相信他们看到的事情,相信他们所理解的事情,但是很多情况并不是如此的,所以就需要沟通,沟通好了,很多事情都比较好解决,在职场上沟通不好就会遇到很多的麻烦。这些麻烦其实都是可以通过沟通解决的。
1、沟通时产生了误解
沟通的目的是让别人明白你的意思,懂得你的想法,至于别人的理解都不尽相同,沟通不好,往往就会出现误解,别人误解了那么就不能正确的领会你的意思,就无法与你达成共识,在工作中就比较难以开展。
领导安排的工作,如果你的理解有误,又没有来的及有效的沟通,那么工作虽然做了,但是也是因为产生了误解,领悟错了领导的意思,进而把事情搞砸了。
2、工作中遇到了障碍
平时工作,我们在讨论一个事情的时候,由于文化水平以及考虑问题角度的不同,理解就不一样,工作中就会出现问题,不沟通或者没有沟通好,就去做事了,反而会做一些无用功,工作做的无意义或者没有效率。没有高效的沟通,可能很多人不愿意帮你,那你做起事来就比较困难,更不用说提高效率了。
3、跟同事的关系疏远
你以什么样的语气跟同事聊天,用什么态度去对待领导,这些都是在沟通的时候关系到你与同事的关系远近。态度好一点。真诚的沟通也一样会换了真诚的回应。在跟别人沟通的时候,如果你是诚信诚意的向别人求助,那么会有很多人会帮助你。
在我看来,如果沟通不好就会出现上面的问题,沟通无论是在公司层面还是家庭层面,无论工作还是生活都是不可缺少的工具,学会用语言表达自己的想法,有效沟通能消除误解,在工作可以帮你解决很多问题,高效沟通同事会更喜欢你,跟同事间的关系也会有所帮助。
02高效沟通体现在哪些方面
【“朗缪尔”理论】说了一个观点:一个人虽然他学识渊博,非常的有才华,但是没有出色的口才也是很难成功的。因为这种人虽然有才,但是不懂的说话的艺术,不懂得跟别人沟通,那么他也一样不会得到别人喜欢和帮助,那么他成功的机会就很小。
1、 真心沟通 ,面带微笑
一个人的态度决定了很多的事情,你用真心的沟通,别人是会感觉到的。用你的真心换取别人的信任,没有人会拒绝一个真心想求助的人。在工作中沟通时真心是非常重要的,与别人沟通,首先要付出自己的真心,当你真的把自己内心的想法告诉别人的时候,别人也会将他的真心回报给你。这样沟通起来就非常顺利。所以好的沟通,要从真心开始。
同样是向公司的老员工请教一个问题,不同的人问的时候,给人的感觉就不一样,这取决于提问者的说话态度,态度好一点,老同事,一般都会很好的帮你耐心提建议。在工作中帮到你,还给你些其他的解决方案,但是如果你态度不好,估计没有几个师傅愿意教一个态度不好的新人。
雨果说:有一种东西,比我们的面貌更像我们,那便是我们的表情;还有另外一种东西,比表情更像我们,那便是我们的微笑。
微笑是一种力量,有时候微笑比说话更有力量。微笑的人都会给人带来好心情。而且这种能量会传递,微笑本身就是在表达一个人的真诚和善意。
2、真诚表达,仔细聆听
在工作中我们会经常要表达我们的想法,思路,或者对某个问题的看法,也会去讨论,寻求同事的意见,或者找同事帮助自己。在沟通表达的时候需要真诚。说话的时候走心,那些不真诚的人早晚会被别人发现。如果被发现了,就没有什么诚信可言,那么就很难交到真实的朋友。真诚表达你的想法,这样才会真诚对你,同事才会把你当成朋友,在工作中给予帮助。
倾听是一门本领。在听别人说话的时候,不仅仅要听懂别人在说什么,还要考虑下别人的话里没有说什么。
莫里斯:要做一个善于辞令的人,只有一种办法,就是学会听人家说话。
别人的话里面没有说的东西有时候显得更加重要。那才是说话人的真实意图。所以要先学会倾听,听懂了,再说,这样不会偏离事情的本意,也不会误解说话人的意图。别人说了一个事情,你只听了一点,然后领悟到了其他的意思了。这样就会让人觉得你跟他们不在一个频道上面。这样的话,你以后做事就比较难了。
学会倾听是你人生的必修课;学会倾听你才能去伪存真;学会倾听你能给人留下虚怀若谷的印象;学会倾听,有益的知识将盛满你的智慧储藏室。
3、目光交流 ,做好记录
在沟通过程中的目光交流,表达了关注和感兴趣,两个人在交流的时候看对方的次数越多,说明对方对这个话题越感兴趣,如果你在讲一个问题的时候,领导总是将目光移开,说明你说的事情他不怎么感兴趣,这时候是提醒你赶紧结束话题,因为他不太想继续听你说下去了。如果一个人能在自己说话的时候看着对方,听的人会感觉到被重视,还会觉得说话人充满自信、言之有物。
在跟别人沟通的时候,注意所好记录,尤其是别人说非常重要的事情的时候,做好记录是对说话人的重视,别人会感觉收到重视。当领导在说一个事情的时候,其他人都没有做记录,就你一个人记下了领导的话,领导会比较看好你。做记录还有个好处就是在下次别人再说到同样的问题的时候,你能够马上的回答出来,体现了对别人的一种尊重。
在我看来,这是一个很好的美德,懂得尊重别人,别人在讲话的时候,都希望受到别人的关注,目光的交流说明你在重视说话的人,并对他说的话题感兴趣,也表明了说话的人引起了你的关注。
03如何在工作中运用高效的沟通技能
1、双汉堡原则,营造良好的沟通氛围
“双汉堡原则”中提出:当需要赞扬一个人的工作时,一定要及时且明确。当需要批评一个人时,就可以用修正性的反馈,也称之为“汉堡包”原则。
在工作中如果你是想帮助一个人认识的做的不好的地方,或者不对的地方,先不要直接说出来,而是可以先指出她的有点,然后再提出他在工作中需要改进的地方,最后再给与鼓励和帮助。第一是指出某人的优点,第二,指出存在哪些需要改进的地方,第三是鼓励和期望。
我们很多时候会遇到沟通的障碍,造成了别人的误解或者是是关系疏远了,是因为没有把握好这些技巧。运用双汉堡原则,就会比较好的跟别人说出对方的不好,不对的地方。避免不必要的误会或者因为直接说出别人的错误而遭到别人的厌恶,也避免了同事之间关系的疏远。
2、沟通渠道的搭建和维护,互联网工具线上沟通
沟通的渠道有很多,传统的方式有很多,但是现在互联网技术的发达,很多的线上的一些工具可以借用。工作中有些话,我们是比较难以用语言来说出的,或者碍于面子,或者场合不合适。但是互联网的方式就有很多,线上的邮件,短信,在线的即时聊天工具等等,都可以作为沟通的渠道。
如果说与同事之间有问题,没法正面说明,但是不沟通不能解决问题,维护好沟通的渠道,不沟通根本解决不了问题。要多维护好沟通的渠道。
3、沟通语言与技巧,注意人称语气细节
在说话的时候要多注意语气,举个例子来说:“你听懂了没?”这样显得不是很好,给人的感觉就是有点怪怪的,如果你换成“我说明白了吗?”结果就大不相同了,再说自己的事情的时候,问别人就从第一人称出发,先考虑下自己的原因,再问别人。
比如:“其实我真的而尽力。”从这句话上显出来工作的无奈,对自己的否定和无可奈何。但是如果你换句话来说“我错了,我会尽全力来弥补。”这样的话,领导听了心里的感觉就好多了。再比如:“这个是有原因的。”换成:“请放心,我会承担后果。”在请教别人问题的时候,语气可以这样:“您好,我是XXX,在XXX问题上遇到一些困惑,我有自己的一些想法,但是不知道对不对,想耽误您一点时间,请您指导一下,谢谢。”
这样的话是不是语气就好了很多啊。在日常的工作中活学活用,不断的总结,总会慢慢把自己的口才锻炼好的。
刚入新公司的想处理好人际关系,除了会做事之外,还要会说话,学一些口才,懂得说话的艺术,先倾听别人说什么,理解清楚,然后再表达自己的观点,尽量谦虚多真诚的赞美别人,注意说话的语气还有人称的用法,凡事先多在自己身上找问题,多承认自己的错误和不足,在请教别人的时候,尽量语气好一些,注意一些生活的小细节。懂得感恩,别人对你的付出,即使自己取得了一定的成绩,也不要忘记帮助过你的人,多夸奖别人。
总结一下:
初入职场如何处理好人事关系,这个关乎到自己能否融入圈子,能否得到同事们的帮助,良好的人事关系会在职场上给你铺平很多道理,学会高效沟通会帮你少走很多的弯路,避免一些不必要的麻烦。公司里面都是讲团队的,很多工作不是一个人就能做完的,所以你需要别人的帮助,学会高效沟通,那么很多人会喜欢跟你亲近,也会主动帮助到你。总之,学会高效沟通是一种能力,这种能力能很好的把同事关系拉近,让更多的人了解你,喜欢你。
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