“档案没有密封怎么存档”这是很多网友都比较关注的一个问题,有些人是收到学校邮寄过来的档案没有密封,有些人是单位发给自己的档案没有密封,还有一些人是因为好奇拆开档案没有密封。今日就给大家解答一下,希望可以帮助大家解决这个问题!
档案是属于国家机密文件,正常情况下档案袋是有贴有密封条以及盖有印章,并存放在有档案管理权限的单位或者人才中心。档案私自保管本就不是合理的做法,尤其是在档案未经密封的情况下个人私自保存档案,档案失去真实性、保密性以及有效性。档案没有密封犹如一堆废纸,用人单位和人才中心都不会接受。
档案没有密封,需要赶紧找相关部门办理档案密封再进行存档!
1.如果是学校发给自己的档案本来就没有密封,那就赶紧联系发档案的老师,与老师说明情况,再把档案退回学校,让学校老师重新密封档案。密封之前建议让老师重新对档案进行审核,确保档案内的材料是齐全。否则,后期要使用档案时,发现缺少材料再来补救就比较麻烦。
2.如果是单位发给自己的档案就没有密封,那就找发档案的单位,说明情况并请求单位尽快将档案封存。如果原单位已经不存在或者无法密封,可以联系当地档案管理部门帮忙密封。
3.如果是因为好奇把档案拆开或者由于保管时间过长导致档案开封,那就寻求学校的帮助,看学校能否帮忙密封,有些学校是不负责处理私自拆封的档案。因为私自拆开档案,有修改档案材料或者抽取材料的嫌疑,档案一旦出现问题要承担相应的法律责任。
档案重新经过审核并进行密封后,接下来就是存档。
1.如果工作单位有档案管理权限的,可以选择将档案存到工作单位。
2.如果单位不能接收档案,可以选择将档案存到人才中心、人才市场、人社局等专门管理档案的单位。但是大部分的地区是不接收自持的档案,需要公对公转递,可以找学校或者档案服务机构协助你办理存档手续。
以上就是档案没有密封怎么存档的解答,档案从未密封到存档需要经过一系列的操作,才能存入合适的地方,流程有点复杂,建议大家收到档案后一定要及时归档切勿拆开!如果在处理过程中遇到不懂的问题,可以询问帮帮团。
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