一、样本的选择
我在百度搜索引擎上搜索“四川省邻水第二中学”,有一方面是因为我在梧桐子上搜索邻水第二中学没有,它作为我六年的母校,我想把它介绍出去,让更多的人可以知道它,认识它,另一方面我想比较与介绍其他的商业企业或是政府,我对我们的母校最熟悉,所以我选择介绍我的母校“邻水第二中学”。
二、调查结果
邻水二中(Linshui NO.2 Middle School of Sichuan Province)始建于1906年,是邻水县办新学的策源地,现系四川省重点中学、四川省示范性普通高中、国家级绿色学校。
校园占地107333平方米,建筑面积70000多平方米,现有高、初中教学班84个,现有在校学生数6698人,教职工300人,在岗教职工290人(教育教学专家1人,特级教师6人,高级教师101人,全国优秀教师3人,省优秀教师5人,省科技创新“十佳辅导员”1人、省市骨干教师40人、市县名师6人)。教师发表论文700余篇,参编、主编出版发行著作10多本,国、省、市、县结题获奖课题4个,在研课题10多个。
首先我在百度百科中搜索了邻水第二中学,在其中我了解到了学校的简介、学校的概况、学校的文化(校名、校徽、校训和校歌),办学成果、办学业绩和知名校友,网上的信息很全面,也让我了解到了以前我未曾了解过的学校的另一面。
当我想要进入学校的贴吧时,也许是因为异地登陆的原因显示不了,但我在网页中可以了解到邻水二中贴吧的关注用户有9313人,累计发帖有76万,等我回到家乡后一定会登陆进去了解浏览的。当我点击知道时,共有3692条结果,但是我认为作为一个百年老校,还是有点少的,我浏览了一下里面的内容,发现很多人都回答去贴吧问问题,而我上不去贴吧,还真是有点遗憾的。
其次我点开了学校的官网,看见那蓝色的封面,感觉很可爱,似乎自己又回到了那孩童般的年龄,初一的自己步入邻水二中,大一的自己步入了西财,一步步成长,让我仿佛一夜之间成长。进入官网,也许还是因为异地登陆的原因,只能看到学校的最近报道,其他的看不了,也许这是一个很大的遗憾呢。
最后我在微信公众号搜索“邻水第二中学”,发现最终的学校的公众号的名称叫做“四川省邻水县第二中学”,我进行了关注,里面分作三部分,分别是百年二中、学校动态和资讯参考。我对每个部分下的推送我都进行了点开浏览,但发现学校的通知公告是对2017年1月18日放寒假的公告,到现在未免有些太晚了,对于校园风光是2016-11-24发布的,那时候正是我刚离开的下半年,但我这次暑假也去了,现在又是不一样的风景了。
三、发现问题
我通过在百度、谷歌,微信公众号,微博搜索邻水第二中学,搜索出来的结果似乎都是很久之前的了,活动也是,都没有什么精彩的地方突出,一打开就是几张图片,文字有时候还很多,有时候很简单,很难突出活动的有趣之处;对于学校的官网,有的资料竟是无法显示,这让学校给人的第一印象就大打折扣,让人想要继续了解的心情一下子就没了;学校官网的动画效果似乎也不是特别的好,一打开界面找不到一下子吸引人眼球的东西存在。
四、调整方案
(1)改造学校的官网,打造独有的平台
对于学校官网,作为学校的信息接入平台,应该有属于自己的特色,对于学校的一些重大的、有特色的活动或是一些重大成果应该给予更多的关注,让浏览者一下子就可捕捉到我们学校想要给浏览者第一时间想展示的东西,提高学校的整体高度。
(2)加强平台更新,提高互动频率
对于一些类似于贴吧这种互动平台,应该设置专门的人进行管理,在新生报考期间尤其需要注意这方面的互动,而不是一些其他的不正式化的回答,这让家长和学生,甚至是以后的浏览者对学校的认识就减少了许多,也显得学校这方面不够重视,加强互动,可以让学生和学校的联系更多,更有利于开展学校的工作,也可在一定方面上提高报考人数。
(3)发动师生资源,努力推广宣传
学校是一个特殊且有特色的企业,不以营利为目的,对于学校的教职工和学生群体,更应该将学校的各个平台给内部人员进行宣传分享,让这些人都带动自己身边的亲戚、朋友和同学都关注学校的变化,特别是微信公众后的推广,只有很多人进行关注了,公告的内容才会有人了解,特别是家里有小孩即将小升初或者是初升高的,更应该关注学校的公众号,关注学校每年的分数线和招生计划,这就可使得公众号在推广的过程中还能充分被利用,实现其更有意义的价值。
五、综上所述
综合以上的结果,所有信息处理都是信息在组织内部的传递,也就是信息在物理位置上的移动。信息管理的根本目的是控制信息流向,实现信息的效用与价值。但是,信息并不都是资源,要使其成为资源并实现其效用和价值,就必须借助"人"的智力和信息技术等手段。因此,"人"是控制信息资源、协调信息活动的主体,是主体要素,而信息的收集、存储、传递、处理和利用等信息活动过程都离不开信息技术的支持。没有信息技术的强有力作用,要实现有效的信息管理是不可能的。由于信息活动本质上是为了生产、传递和利用信息资源,信息资源是信息活动的对象与结果之一。因此我们要进行信息的传递就要依靠计算机,进行网络营销,在网上进行推广,在网上实现信息的流通、更新,及时的完成,这也是让我们学校能被大众所认识的前提,有趣的,有用的才能是吸引人的信息平台,才能让我们学校走出去,被大众认识。