首先打开Word，从“文件”菜单中选择“新建”来创建一个新的空白的文档。接下来，选择页面的方向。是横向放置，如同一幅风景画呢，还是纵向放置，如同一幅肖像画呢？要选择页面方向，请依次点击“文件->页面设置”，在页面设置窗口中对贺卡的大小进行适当设置：
在“纸张大小”中，你将找到页面方向的选项，以及一个可滚动的文本框以便你选择页面尺寸。对于我们的卡片来说，请选8.5 x 11英寸的尺寸和横向（“风景画”）放置。要设置卡片周围的空白空间大小，点击“页边距”。请为我们的卡片选择0.5英寸的上、下、左、右空白空间。
最后，设置分栏格式。对于我们的卡片，你每页需要两栏。选择“格式->分栏”菜单命令，选中“两栏”，它将把页面分为两半，每半一栏，并为折叠处留下一些空白。选定后，你可以看到位于窗口上边和左边的标尺以灰色区域指出了页边及两栏之间的空白空间，这为你把各种对象放置到页面上的时候提供了一个形象的指导。
二、选择图片
关于图片的选择，你可以到网上去寻找，或从专门的光盘中获得，或从Word附带的图片中挑选。要打开Word的剪贴画集，只需要点击“插入->图片->剪贴画”，Word就会显示一个对话框，其中包含了Word免费附带的剪贴画的选集。
这里，我们执行“插入->图片->来自文件”命令，选择硬盘中自己中意的贺卡图片，点击“插入”即可。要想将图片放置到你需要的地方，点击一下图片，然后按住鼠标左键拖动图片到它该出现的地方。页面上每张图片的任一边缘上有一些小方框，你可以利用它们来调整图片的大小。
如果要为图片加上边框，选择“格式-> 图片->颜色和线条”。如果为“填充”选择了颜色，一个实心色块将充满整个图片。如果为“线条”选择了颜色，整个图片将被该颜色的线条包围。你还可以试试调整“线型”、“虚实”等选项以获得不同粗细、形状的线条。
如果你想看看贺卡打印出来是什么效果，请选择“文件->打印预览”菜单命令。你将看到贺卡打印效果的一个模拟表示。点击“关闭”以回到你正在进行的工作中。若不满意的话，别担心，你总有机会重新选择图片并将它到处拖动直到你满意为止。
三、添加正文
文字是表达感情的最好武器。无论你做什么样的贺卡，你总要为它写些文字。
你可以通过点击并拖动鼠标来选中一段文本，利用顶部的快捷工具栏，或者“格式->字体”菜单命令，你可以为选中的文本选择字体样式和大小。如果时间充裕，不妨试试各种字体样式及大小以选择一种你最满意的。
不能不提及“艺术字（WordArt）”，点击屏幕下方“艺术字”图标，键入想显示的文字，好了，现在你就可以选择多种艺术字体并把它们拖到文中任何地方了。
四、个性化设计
如果需要，我们还可以执行“插入->对象”菜单命令，打开“插入对象”对话框，然后将自己的声音、动画添加到贺卡中，创建真正的“多媒体”贺卡。
至此，一张充满个性的贺卡就“诞生”在我们的面前了，我们现在既可利用彩喷或彩色激光打印机将它们打印出来，也可以用E-mail发送给万里之外的挚友；我们甚至还可以执行“文件->发送->传真收件人”命令，直接将自己设计的贺卡快速传真给商业客户。
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