经常需要通过组织结构图来呈现公司的组织结构,那很多学员在绘制组织结构图时基本都是一个一个形状+线条绘制,不仅慢,还不方便调整。
今天就来给大家介绍一个组织结构图的快速方法,不需要Visio、不需要绘图工具,打开你的PPT软件即可。
01 输入文字
不要、不要、不要一开始就绘制图形,我们这次反着来,先输入文字,在输入文字过程中,注意级别的设置,文字级别设置快捷键:
- 文字降级:Tab
- 文字升级:Shift+Tab
02 文字“变”图示
按照级别关系输入好了组织结构内容后,接下来我们一秒将文本变图示!
将光标置于文字任何一个位置,右键-转换为SmartArt-选择组织结构图:
03 调整布局
变成组织结构图后,大家可以看到企划部下方还有两个分支,是纵向排列的,我希望调整为横向排列。
这时,我们可以选中企划部,在设计选项卡中将布局改为标准:
04 增减项目
如果你想再增加、减少一个部门或分支,可以点击左侧箭头按钮,打开文本窗格,通过Enter增加项目,并借助Tab、Shift+Tab实现级别调整:
05 换一种样式
如果你觉得这种组织结构图不符合你的需求,我们可以通过设计选项卡的更改布局重新选择自己需要的样式:
当然啦,还可以自己手动更改形状哦,选中需要更改的图形,在格式选项卡-更改形状-选择自己想要的图形即可~
好了,这么简单又好用的功能,赶紧Get起来吧,不限Office版本哦~
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