今天继续解读《深度思考》这本书的第三部分内容。
昨天我们学习了在进行深度思考时,要从我们搜集到的信息中,进行辨别抽离筛选工作,去粗取精,找出我们所需要的信息。
那么,精选的信息摆在面前时,我们是不是就万事大吉,就可以解决实践中遇到的问题了呢?世界上当然没有这样的好事。面对精选的信息,我们还需要进行由表及里的分析,找出问题,并解决问题。
那么,我们怎样进行由表及里的分析呢?今天,我们继续从《深度思维》这本书中去寻找答案。
1.精准施策
作者萧亮说:“思考和正确决策之间,有时就隔着一层薄纱,但有时却比牛郎和织女之间的距离还要远。”
人们对决策常常有误解,以为自己思考过的,就一定是正确的决策。人们做决策时,也容易被自己的“情绪本能”控制。那么,该如何避免这些问题呢?
举个例子来说吧。李姐是个部门经理,她每天都要面对汇聚来的大量信息,要及时处理,她该怎么办呢?
李姐首先在个人电脑里建了一个资料库。将这些信息进行定义、抽离、辨别和筛选后,去粗留精,再加上可供检索的标签,以便自己随时调用。在信息存储时,李姐很注意对信息的归类,让信息具备内在的逻辑。当需要决策时,李姐就会凭着关注的主题和关键核心词,很快把资料调用出来,作为决策的参考。
好的资料库,可以帮助我们以点带面,实现知识的索引。好的资料库,可以直接解决现实问题,设计有效路径,实现正确的决策。好的资料库,可以帮助我们沉淀自己的知识,创造新的价值。李姐的资料库,内容丰富,专业性强,调用方便,让她的工作得心应手。
正因为这个工具如此好用,李姐平时也很注意对资料库的定期整理、检查和调整。删除不再需要的资料,添加新的信息。
李姐不仅注重建立电脑中的资料库,更注重改善自身的认知系统,在大脑中建立资料库。这让她具有了更为敏锐的判断力和强大的纠偏能力,能够站在更加宏观的高度,来完善自己的思路。
李姐也很懂得众人拾柴火焰高的道理。她常常召开部门研讨会,集思广益,完善思路,精准施策。
所以,在决策过程中,如果我们都能像李姐一样,对去粗取精后得来的资料进行再加工,由表及里,就能抓住事物的本质,找到解决问题的方法。
2.精准决策中的可视化工具运用
要做到精准决策,你可以运用可视化工具。这些可视化工具可以结合图表,传递更多的数据,形象生动,便于理解。不是有句话这么说吗?——字不如表,表不如图。
萧亮在书中给我们介绍了两种可视化工具很有用,你可以学起来。这两种工具,就是思维导图和麦肯锡笔记法。
思维导图,已经是现代人必备的决策能力之一。它可以充分凸显“信息”的作用,参与决策的人员能够快速、准确地理解数据,及其他资料所要表达的内容,从而提高决策的精确性。
麦肯锡笔记法,是一种像踢足球、跳舞、游泳之类的动作性记忆方法。采用这种方法得到的信息,不需要经过大脑中的海马体,而是经过小脑的神经回路和大脑基底核的处理后,直接进入神经网络,其间没有中转站,信息损失率低,没有意外的话很难被忘掉。
运用麦肯锡笔记思考问题,可以让我们一边做笔记,一边思考。能够始终以解决问题为最终目的,能够让我们按照基本流程,记下本质问题,通过假设,来验证找出解决方案、实施解决方案。这种方法,可以把人从“浅思考”中拯救出来,减少错误的尝试,争取决策一次到位。
3.聚焦,专注并服务于当下
另外,我们在实施决策的过程中,需要养成一种可贵的品质:专注。
猴子搬苞谷的故事是我们大家所熟悉的。经过了那么大一块苞谷地,这只猴子手里最终却什么也没有。因为它忘了,自己的初心只是充饥。它虽然做出了正确的决策,但在行动的过程中,却被贪婪的本性转移了注意力,开始关注其他目标。这个故事说的是猴子,其实它的行为正是大部分人的日常表现。人们的生活,总是被一个又一个的贪心牵着走。虽然大部分人都有聚焦思维,却缺乏长期坚持的毅力。
那么,我们怎样去培养自己的专注能力呢?
首要的一条,就是不要强求自己一定要达到某种境界,要根据自己的情况慢慢来。其次,我们要学会布置激发思维活力的工作环境,来提高我们思考的专注度。最后,我们还要学会阶段性的去总结成果,步步为营,来加强自己的聚焦力。
专注,具有叠加的力量。随着时间的积累和资源的不断投入,将一件事情坚持下去的效果,会形成“滚雪球效应”。这就像读书一样,读几页一般没什么收获;单独拿一章出来也可能感触不大,甚至略感无趣;但当你专注地将整本书读完时,便会获益匪浅。叠加思维,积累方能出成绩。
以上就是我们今天的主要内容,现在我们一起来总结一下。今天,我们重点学习了“由表及里”的思维方法,要学会搜集资料,更要学会对这些资料进行有逻辑的存储。但更重要的,要在我们的大脑中,形成理性科学的认知系统,从而提升自己精准决策的能力。我们在精准决策时,要学会专注,要善于借助一些可视化工具,帮助我们去决策。
当我们做完决策工作后,是不是就表明我们的深度思考已经完成了呢?并非如此!我们的决策是否正确?在工作中是否能够吃得开?还需要我们去检验,用结果来反馈。
今天的分享就到这里,明天我们继续学习第四部分内容:深度思考,如何做好反馈?都有哪些好方法呢?
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