芝书酱：头条签约作者，一年共读100本书。
这是芝书酱的第136篇拆书，如果你没时间自己读书，点击右上角关注！
开挂的人生需要解释吗？我觉得，是需要的。
每天同样是工作8小时，有人挥泪洒泪才能勉强糊口；有人轻轻松松，收入却是其他人的几千倍。
但是，后者并没有比前者聪明1000 倍，或努力工作1000 倍。问题出在哪呢？
你可能说，这是人生起点不同的问题。有人生来就是富二代，G二代，是别人不能比的。
那再来看看，那些同样起点的呢？
诺基亚倒闭的时候，大量裁员进行维权，他们当中有很多人当年都是从各大名校毕业出来最顶尖的精英，可是最后没有学会别的技能，离开诺基亚就没人要。
美国甲骨文公司宣布裁员的时候，员工拉起横幅，可是别的公司面试他们的HR吐槽说，他们的技能水平还不如一个新手。
其实，在职场中，人与人最大的区别是生产效率。
而生产效率又是一个极不平衡的领域，你要试着去突破自己，如果你不突破，就可能在下一轮大浪中被拍在岸上。
有一个人，在过去5年的时间里，完成了多项常人看来不可能完成的任务：10天搞定线性代数；1年游历4个国家，并学会了这些国家的语言；从高中开始，他几乎课下不学习，尽管如此，他还是以全班第2名的成绩毕业；读大学时，大考之前一般每天学习不过两个小时。不过，4年来，他的平均成绩总在A和A+之间。
1年内，他自学了MIT（麻省理工学院）33门课程并顺利毕业。在天才云集的麻省理工大学，他是历史上最快毕业的人，是个不折不扣的超级学霸。
而且，他不用工作，靠自由职业赚钱，一边旅行、一边学习，还运营着全世界最受观注的学习博客。
这种开挂的人生，是怎样达成的？是天才吗？其实不是，在斯科特·扬看来，他的秘诀是不断提高自己的时间管理能力和生产效率。
在《超效率手册》中，他给出了自己能够拥有超高效率的所有经验，今天我们就来拆解这本书。
在很早以前，日本匠人界就有“八分规划”的说法。
八分规划指的是，任何事物有八成都是因为规划而决定的。
这就好比画一幅画，最后成型是什么样，画家心里有一个大致的预判，从哪里到哪里，怎么画的规划；写一篇文章，想到哪写到哪必然是要碰到瓶颈的，写出来的文章不仅散乱还会让人摸不着头脑，而写作的规划力就是最初的谋篇布局，写作时的按部就班等等。
观察一个事物，做一件事时，有意识地提醒自己，以规划力的眼光审视，能够在大脑中形成映像画面，即便自己没有实施行动，也能够在一定程度上提升自己的规划力。
如果把我们的日常活动划分一下，大致有这几个类别：任务、项目和活动。
其中，最小的是任务，它是具体要去做的事，是需要完成的、比较小的、独立的行动。
项目，是由有共同目标的许多任务组成的。
如果我们的头脑中只有任务，而没有项目，那做起事来就会像是随意飘浮的水母。但是，一旦有了项目意识，有关的任务就被集合起来了，并且能够突出某些事项的重要性。
例如，每月阅读四本书是一个项目，那么读完里面的每一本就是任务。读完一本书中大项中的小项目，那么每读完5%或10%，就是达成了一个任务。
如果你本月为自己规划的重点是三个项目：读完四本书，练习做菜和学习制作PPT的网课。那么，在本月的每一周中，按照项目目标，把具体的任务分配到每周的待办事项上。
每晚，把本周的任务分配到第二天的待办事项中去，并且检查一下今天的完成情况，做出分析和总结。
然后，每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。
长此以往，月项目和周目标会让你专注于规划，而日目标则会让你远离拖延和压力。
在四川有两个和尚，一个穷，一个富。两人都想去南海普陀山拜观世音菩萨。
一天两人见面，穷和尚跟富和尚说，我已经从南海回来了，你也应该去看看。
富和尚很吃惊：为了去南海，我已经准备了很多年了，我买了船，雇了水手，还准备了很多食物，但还是觉得没有准备好......你一无所有，怎么能比我先到呢？
穷和尚说：一年前，我只带了一点钱和食物就出发了，开始我雇车走，等钱花完了，我就走路，食物吃完了，我就化缘，有时化得到，有时化不到。虽然很艰苦，走的很慢，但我坚持下来了，最后用了五个多月的时间，才到达南海。
做一件事，不必要等条件完全具备，或许条件永远都不会具备，要做就马上去做，很多困难，在做的过程之中，总会找到办法解决的。
书中举了一个例子，想要射击一个目标，通常我们的思路是：预备、瞄准、射击。
也就是富和尚的思路，想拜见菩萨，先要获取资源、列出计划、最后再采取行动。但是，由于缺乏行动的决心，周密的计划反而成了他实现目标的绊脚石。
相反，穷和尚采取了改变的另外一种思路：预备、射击、再瞄准。
与打猎不同，在做难事之前，我们最大的障碍，不是没有想瞄准的目标，而是缺乏行动起来的推力。因此，这个时候可以采用先射击、后瞄准的方法，先行动起来，先做了，再修改，往往会更有效率。
像穷和尚一样，哪管它前路坎坷，先干了再说！
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软，是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事：
“我刚加入微软时，职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快，几个月内就生成了三个版本，每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同，而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天，我办公室里总是人来人往，每个人都带来不同的问题。他们一来，我总是停下我正在做的事，先解决他们的问题。我每天忙得不可开交，却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长，却没有学到更多的知识，也没有提高。在与我的老板沟通后，我清楚地意识到我的时间是最宝贵的，我需要提高效率。
在老板的指导和支持下，我先设置了‘回答问题时间’，其他人只有这时才能来找我，其余时间我则可以专心编程。这样一来，我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外，我们设立了一个目标，就是要让其它组能自力更生，不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练，我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”
如果不是有这个经验，潘正磊不但不会有现在的成就，而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
对他人的干扰提前设限非常重要，但是，你知道吗，我们更大的敌人其实是自己。面对计划和任务时，我们必须与自己达成互信，相信自己不会陷入持续工作的自虐中。
很多人都有制定计划的习惯，但是却完成不不了，这是因为大家都很容易陷入误区：完成了既定的计划，还会继续工作。
其实，真正有效率的人，一旦完成了目标，就会马上停止这一天的工作。
开始工作前，你说计划完成就是成功，并以此来激励自己，但当你完成的时候，却选择继续工作，久而久之，时间管理体系里的奖惩机制便会失效。
正确的做法是避免过度工作，只有这样做才不会养成不能信任自己、长期拖延的习惯。
此外，还有一个重要的技巧，是给目标设定软时限。
一项工作，最后必须完成的时限是硬时限。想要积极地面对它，我们还可以人为地，给它设定一个软时限。
面对一个任务时，通常我们习惯会思考，做完这件事需要花多少时间？以此为依据，来设定时限。而软时限思维，是基于事情的价值，来设定完成它的时限。
如果某件事价值小，那么我们就要设定更短的时限，迅速、果断地完成它。
复杂的事情简单做，你就是专家；简单的事情重复做，你就是行家；重复的事情用心做，你就是赢家。
正如美国心理学家詹姆斯所说，“思想改变行动，行动改变习惯，习惯改变性格，性格改变命运。”
马云的成就，与他高度珍惜时间的习惯密不可分。初创阿里巴巴时，他和“十八罗汉”没日没夜地工作。
当时，地上有一个睡袋，谁累了就钻进去睡一会儿，然后起来再继续工作。一步步艰难创业，最终成就了今天的马云。即使是今天，他仍倍加珍惜时间。
牛人可能不是智商最高的，但他们无一例外都拥有能够实现高度自律的行为习惯。
每天，面对海量信息，大部分时候人类都在被习惯控制着。
想要培养一个让自己变得更好的习惯，我们可以这样做：
①一个月内连续培养一个习惯。
②如果忘记或出错了，重新设定时间，回到开始的第一天；
③到30天的时候，你的行为会被习惯化，不再需要费意志力和脑力；
④如果觉得这个习惯不是你想要的，你可以选择放弃或调整。
培养习惯的时候，最重要的技巧是建立触发机制。
触发机制包括信号和仪式。
信号：开始一个习惯的提示和线索。
仪式：你做完习惯动作后，立刻需要做的事情。这些较短的仪式，能够触发你习惯的剩余部分行为。
比如，如果你要养成早起的习惯，那么可以定两个间隔20分钟的闹铃，闹铃响就是信号。
起床后，先光脚站在地板上，然后慢慢走到卫生间用冷水洗手，这样做能够让你快速清醒。这个过程，就是早起的仪式。
接下来，用一个“晨礼”的习惯巩固早起这个习惯，晨礼是你醒来后 30~60 分钟内持续不断进行的一系列活动，你可以在每天在同样的时间重复同样的它，比如一边刷抖音一边刷牙，读20分钟书等。
在习惯培养的过程中，一旦不遵守这个习惯，就要进行负面强化，拖延或者睡过头就要晚上强制早睡10分钟。相反，如果顺利完成了好的习惯，要进行奖励，奖一个巧克力或是一笔淘宝基金？
这样做，习惯就能顺利养成。
托尔斯泰说：“世界上只有两种人：一种是观望者，一种是行动者。大多数人都想改变这个世界，但没人想改变自己。”
想要改变现状，就要学会改变自己，改变自己的观念，从成功、失败中去学会复盘。
真有有效率的人，不是每天忙忙碌碌的人，他们是利用时间和精力管理技巧，帮助自己完成更多的目标的人。
我是一个爱读书的职场人，头条签约作者。 我坚信“脑内千山万水，不如脚下一步，哪怕是跌出去的一步。” 喜欢这篇文章的朋友可以关注我，或者帮我转发一下，谢谢。声明：易商讯尊重创作版权。本文信息搜集、整理自互联网，若有来源标记错误或侵犯您的合法权益，请联系我们。我们将及时纠正并删除相关讯息，非常感谢！
