职场中为什么总被牵着鼻子走?
学会手推车理论 职场小白也能变轻松
常常有这样的人:整天无精打采,好像很疲劳很郁闷。他可能说:“好烦啊,还有这么多工作没完成。”也可能这样说:“今天完不成,不会有事吧?上司不至于那么小气吧?”
还有一种人是这样的:上司一吩咐,不假思索立马行动。好像很有执行力,到头来成了什么人都可以支配他的人了。不知道你会是哪一种,但是哪一种都很麻烦。
这样的职场状况“有毒”,若不改变即使跳槽也没用。成年人的世界残酷多过温暖,竞争多过帮助。
那怎么办呢?看看《立即执行术》这本小书是怎样教我们的吧!
这本书的作者是日本大名鼎鼎的横山信弘,阿塔克斯销售集团董事长、总经理。美国NLP协会认定合作伙伴。他开发了通过累积两倍“预备材料”,而使目标能够“绝对达成”的管理方法——“预材管理”。虽然内容简单,但依靠简单易懂的风格打造出广受好评的爆款文。他的《绝对达成》一书被誉为当今日本商界最卓越培训教材。全球120个国家励志书畅销第一名,全球500强团购第一名。
《立即执行术》是他首次公开的简单易行的“手推车”理论。
什么是“立即执行术”?
立即去做“必须该做的”的事,不是马上去做“不必去做”的事。很容易看出,和成果密切相连的才是真正要“立即执行”的事情。
这本书两个最大的优势:“立马能读”“立马能回想起来”。就是“快”,能快速掌握,立刻使用。不讲太多知识性或专业性过强的内容。就是简单,没有晦涩难记的技术。
我们都佩服有“立即执行”力的人,但是却忽略他为什么有立即执行的能力。真正厉害的人方式很简单:思考后“立即执行”,不会轻易受他人摆布。
上面说的那种不分轻重缓急地“立即执行”的人,是不思考或者是懒于思考。只会陡增工作量,时间长了还会被身边的人轻易地呼来唤去。
先看一下立即执行和不立即执行的区别:判断一下你所做的事为谁?自己还是他人?想成为怎样的自己?怎样的生活才会幸福?自己的人生只属于你自己,怎么做你要说了算,赶快为任人摆布的人生画上一个休止符吧!
简单地介绍完作者和本书的概况,我将分三个主题跟大家分享:
一、为什么很多人无法“立即执行”?
二、“手推车”理论的具体方法
三、学用“手推车”理论,不做被牵着鼻子走的人
为什么很多人无法“立即执行”呢?真正的原因是积攒下了“包袱”。现代社会成年人的压力很大,事情多得让人体力透支。明明自己不想积攒“包袱”,但还是杂乱地四处堆积着呢?不仅四处遍布,还在不经意间持续累积着。这就是让你感到无精打采、心情郁闷的主要原因。
而这个世界上各种冗杂的信息、噪声、杂念等,又会增加你“内心的摩擦力”,使你产生抗拒情绪。如果还不赶快制定解决策略,还会有两大弊端。一个是压力积累,由于所有的“包袱”只能靠自己运走,越是懒于思考你就越拖延,越拖延累积的“包袱”越多,心情越沉闷。第二个是品质下降,越早动手,成效越好。很简单的道理,时间充足可以考虑细致。比如活动策划、工作总结等等,匆忙应对必然粗糙,还会忽略细节。还有若不尽快着手,时间一长会忘记究竟该做什么,又在追求什么?
如果用“手推车”理论能够改善拖延症!作者的“手推车”理论是怎样的呢?
手推车理论——是把自己想象成酒店里的行李员,将需要做的工作想象成放在手推车上的行李或包袱。
使用这个理论一定记住三点1、尽量减轻包袱的重量;2、保持心情舒畅;3、节省自己的推动力。
要将行李也就是“包袱”顺利地运走,还是要有技巧的。首先预估包袱的重量,包含规划时间、将大型包袱分拆成小件。减轻包袱的总重量并将包袱全部做上标记让它可视化,把相同的包袱归纳整理再画张包袱地图配送出去。很好理解吧?看看具体做法:
★规划时间,就是把感觉转化为数值。准确不准确没有关系,将自己的主观感觉调整为客观数值的过程,才是最关键的。把胡乱的思绪整理清楚后,可以让心情轻松很多。比如,要写一份工作计划或工作总结。先设定一个像开玩笑似的时间预估,需要一万年吧。你一定感觉好笑怎么可能,心情一下就舒服很多。那好就一年、一个月、一周?也不用吧?三个小时?两个半小时?差不多了,应该也就这么多时间了吧。如果你能这么想,就算非常成功了,因为在规划时间时会发现事实上处理起来并不费时间。这样“这事非做不可”的心理负担,多多少少能轻松一些。
★大件拆分,包袱太大自己无法运送,拆成小件。在细分包袱时,要清楚“项目”和“任务”的区别。
项目:为达成目标制定的计划、任务的集合体。任务:能在日程表中记录工作、课题的最小单位。比如说,“活动招募”“员工培训”“出国旅游”“节食减肥”这都是项目。若不拆分根本无法立即执行,而且很难取得进展。
拆分过程也就是加入了分工、加入了具体方法和阶段性目标。节省了自己的推动力。
★将包袱全部“可视化”,为了解这些包袱,需要给它们“贴上标签”,就像给行李箱贴姓名牌一样。比如,写上这个行李的“重量”,以及目的地的具体“地址”。这件行李要交给“八戒”,这个资料要用30分钟,在周三前完成,并交给“八戒”。就这样将内容记在标签上,同时粘贴好。最好使用纸质记录,手机或电脑屏幕有限,不太方便整体可视化。
★给包袱画张地图,整理杂乱的包袱需要使用手账、或者手机,把那些任务分门别类一点一点记录下来,并展现出来。这样可以不仅明确自己目前的所有包袱,还能让它们清楚地在眼前展示出来,这就是包袱地图。同时还可将同一目的地的包袱,整合在一辆手推车送走。将“必须要做的事情”清理干净后,心情可以释然不少。
尽管如此,还是不能顺利地将包袱运走。怎么回事?
这就要了解“手推车理论”的下一步骤。不能顺利将包袱运走,可能是运输“路面不平滑”。比如“马上,马上就做。”嘴上这样说可实际不行动的人,通常的借口就是“没时间了”。即使使用了时间规划,也明白不是时间问题,仍然碌碌无为。为什么呢?路面出了问题。
就算包袱已经很轻了,但是路面布满沙石,泥泞不堪你一样很难将手推车推动。如何让道路变得平滑?
区别“烦恼”和“思考”比如说你背负了一个包袱,一个叫“不知哪出错,要向客户道歉”的包袱。你预测道歉可能需要三至五分钟。可是你就是迈不出那一步。
‘为什么我得去道歉?这错真是我的责任?如果仓库多核对一下订单,不就没这事了吗?’……就这样不停地胡思乱想,拖来拖去,白白浪费时间。这就是“烦恼”,虽然看着你一副思考的样子。而“思考”是要调动连接记忆处理数据,在处理数据时大脑的基本运算能力也会得到提升。养成“思考的习惯”后,“烦恼的习惯“也就是胡思乱想的次数便会减少。负能量成性的人,它的手推车是没有轮子的。
手推车的理论方法介绍完了,怎样用这个理论做一个不被牵着鼻子走的人?
在职场中如何成为“能够立即执行”,是必须掌握、最低限度的基本技能。但是不假思考什么事都直接“立即执行”的人,非常容易成为任人摆布的、被人牵着鼻子走的人。
怎么做才不会被牵着鼻子走?最重要的,是将你的包袱给对方看
假如你不将自己的包袱可视化,就会很容易答应别人。而如果你的眼前已经有七八张便利贴,而且时间也标注得清清楚楚,告诉对方你必须搬走的包袱已经够多了,把你的“地图”展示给他看,他是会有所顾虑的。
为了不被“牵着鼻子走”,一定以自我管理的方式,制作出一天、一周、一个月等为单位的包袱地图,使用时间规划给它们贴上标签。拥有自己的信念与判断,避免被他人随意驱使,造成自己的身心压力。
总结一下本书的要点:为什么很多人无法完成“立即执行”?因为懒于思考,拖延成习惯,造成累积“包袱”,心情郁闷、无精打采。使用“手推车”理论,养成思考的习惯,把包袱可视化。
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