函的格式一般包括信头、称呼、正文、署名、日期等部分。范文如下：信头：写明发信人的姓名、地址、电话等信息。称呼：根据收信人的身份和关系，选择适当的称呼，如尊敬的、敬爱的、亲爱的等。正文：主要内容，要表达清楚、简洁、有条理，注意语言得体、得当。署名：写明发信人的姓名、职务、单位等信息。日期：写明发信的日期。范文示例：信头：发信人姓名：张三地址：北京市朝阳区xxx路xx号电话：010-xxxxxxx称呼：尊敬的李先生：正文：感谢您对我们公司的支持和信任。我们很荣幸地宣布，我们已经完成了一项重要的合作项目，取得了令人满意的成果。这次合作对我们公司的发展具有重要意义，我们将继续努力，为客户提供更好的服务。在此，我代表公司向您表示衷心的感谢，并祝愿贵公司在未来的发展中取得更加辉煌的成就。署名：敬礼！张三北京某某公司日期：2021年8月1日
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