‘壹’ 为什么出现了那么多时间管理大师、人生效率大师
人家有了成就,有了能被别人羡慕的东西就自然被当成时间管理大师、人生效率大师了。现在社会出现了这么多应该算是时代的产物吧,社会发展的这么快,人们对时间概念的认识越来越深刻,那只有充分利用了时间才能真正的做到珍惜时间,不荒废人生,这样的话离成功也就不远了。
很多人对时间的利用还是没有达到很好,那时间管理大师的作用就能看出来了,我们可以通过他们讲的、做的吸取经验,从而好好的走我们有限的人生之路吧。我每次听这种关于时间利用的演讲什么的,总是抱着一腔热血要去做自己该做的事情,虽然与预想的还有一些出入,但还是有用的。那这些时间管理大师、人生效率大师也是适合我们普通人去学习的。所以,才会有那么多的时间管理大师、人生效率大师出现吧。
对时间的管理本来是对我们每个人都很重要,那些大师的出现也是对我们的成长发展有了辅助作用吧。
‘贰’ 为什么说时间就是金钱,效率就是生命
时间就是金钱。
时间是企业生产的关键,时间多产量大,赢利多。时间少反之。
时间还体现在双方交易的诚信上,比如交货,付款时间。
时间还体现在新产品的研发上,速度越快,占领的市场越多。
效率体现在产品的生产时间和质量上,生产一件商品花费的时间越少,质量越好,利润也就最大。
效率高体现在用最少时间生产最多最好的商品,这样可以节省很多的劳动力与时间。
‘叁’ 为什么要提高时间的使用效率
IBM在1992年亏损高达49.7亿美元,是美国公司历史上最大的财务损失。IT业界的“蓝色巨人”曾一度快速沉没,可在1999年4月22日,IBM报告其一季度的利润超出预计,上涨42%。是郭士纳拯救了IBM。
郭士纳用了4年多一点的时间,在IBM这家好像行将就木、每年亏损几十亿美元的公司创造了奇迹,在那4年时间里,郭士纳精简了臃肿的官僚体系,找到了各种办法来削减成本,使公司的开支符合预算,他比人们预想的要快得多地使公司扭亏为盈,用事实证明了他确实是美国业界里使公司起死回生的最伟大的行家之一。
这其中的主要原因是因为郭士纳是一个高效率利用时间、不爱浪费时间的人。不管是自己的还是别人的时间,他一直用最快的办事方法做事。如果有人想阻碍他办完一件事,那么他会想办法排除干扰,不被他们左右。在他看来,那些浪费时间的人就是葬送一家企业的人。
郭士纳说:“我们决策的时间还是很长,我们还是在各种大型委员会里空谈太多。我们仍旧过于偏重研究,并且在整个公司,我们没有统一认同的紧迫感。同历史上其他时期相比,今天的胜利属于快捷者。行动迅速也许要比洞察力强更高一筹。我不主张无的放矢的莽撞。我主张以‘今天就做好’的精神来推动各项计划活动的进行。我们需要给IBM注入大剂量的建设性急躁情绪。”
郭士纳上任之前的IBM会议,虽然气氛愉快,但效果不好。郭士纳主持的会议气氛一点也不融洽。他在见某人之前几乎总是要求有书面报告,要确认事实,并允许他省掉开场白,立即谈手头的问题。对习惯于躲避问题而现在却焦头烂额的IBM雇员来说,想到跟郭士纳见面都会发怵。
IBM前资深副总裁吉姆·卡纳维诺评论:“在过去,你在公司坐下开会,觉得好像决策已经做出。而在郭士纳这里却不一样。他要开会就希望做决策。如果他有足够的事实,他就会做决策。他来开会并不带着事先想好的主意。会议更短,规模也小多了。在过去,如果在下面三级的某人有情况要报告,那么他的上面两级领导就必须参加会议。郭士纳改变了这一切。开始时人们很难适应,大家都疑虑重重,但后来习惯了郭士纳的作风。”
郭士纳为了想立即谈正事,就取消了会议上用的投影仪胶片和图表。有一次,一个资深经理带着投影仪来开会。他走近投影仪时,吃惊的发现郭士纳也朝着投影仪走来。郭士纳“啪”地关掉机器,并严肃地说道:“你是这类业务的专家和经理,要是没有各种辅助手段就解释不清,那么你就不了解你的业务。”
郭士纳加入董事会之后,喜欢简短的报告,他要求给客户的报告不超过15页。他喜欢的话就是“别把活动与结果混淆”。在他那里,结果必须是真实的。郭士纳极大地改进了IBM的思维方式。
他打电话也从不恭维人,相反,他的电话总是简短明要,有时甚至很严厉。郭士纳说:“我的调查表明,IBM劣于电脑行业一般公司的地方,与我们公司的官僚机构和公司文化有关,我们的会议还太多,我们的停工还太频繁,评议会还太多,专职队伍也还太多,这些都增加了工作量但没有增加价值。最重要的是我们看重‘表面时间’而不看重实效。”
工作效率低的人一般只有时间的观念,而没有时间效率的观念。高效人士正好相反,他们不仅会考虑时间,还会特别关注时间的使用效率,时间效率低是浪费了时间,而效率高就等于是延长了时间。
在落后的观念中,人们看不到时间的价值,不知道时间的作用。如车间里工人成批闲聊;订一项合同,需盖半年橡皮图章。成功与成就往往来自提高时间的效率,时间就是潜在的资本。在我们的生活中,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一个企业的倒闭破产。所以不懂得利用时间就不会成为一个做事高效的人,浪费时间就等于浪费自己的财富,只有形成一种提高时间使用效率的理念,才有可能实现高效执行。因此,要成为一个高效的人就一定要树立提高时间效率的观念。
要提高时间的效率,首先,要管理好自己的时间。其次,讲话、开会也要讲究成本,经常开会,讲话既多又长,并非优点。有效的会议,时间不多,又取得成效。文山会海无非是浪费了自己的时间,也浪费了别人的时间。这些时间,本来可以生产很多产品,这就是会议的成本。再次,要懂得把要做的事情有条理地分类,美国汽车公司实施的“总裁桌上的不同颜色公文夹”策略,也是一种有效使用时间,提高时间使用效率的好方法。还有就是,也可以为自己订下办每一件事情的期限,并且尽量去遵守它,这样也能大大地提升时间的效率。因为,只要加上一点点的压力,大多数的人就会把工作做得更好,而自我定下的期限就可以提供自己所需要的压力,使工作能够顺利完成。
‘肆’ 为什么越会赚钱的人越有休闲时间
一个会赚钱的商人,既是“大忙人”,又应该是“大闲人”。之所以是“大闲人”,是因为他有很多时间去做生意;之所以是“大忙人”,是因为他一直在辛勤地工作,为赚钱而忙碌。
“忙”与“闲”是相对的,按照犹太生意经,该忙的时候就要忙,工作时懒散成性,没有效率,是最大的“蠢人”。同时也要学会“忙里偷闲”,这样生活才是丰富多彩的,会生活的人才是真正的成功者。
“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5个先令……记住,金钱就其本性来说,决不是不能生殖的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙……谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至它的子孙万代;如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”
本杰明·富兰克林的这段名言,通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。
一个优秀的创富大师与理财大师必是“时间大师”。
美国麻省理工学院对300名经理做了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列四个方面:
(1)善于集中时间
切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中到处理最重要的事情上,切记不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了,首先要问:“这件事情值不值得做?”绝不可遇到事情就做,更不能因为反正做了事,没有偷懒,就心安理得。
(2)善于处理两类时间
对于一名成功人士来说,存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称作“应对时间”。
两类时间都客观存在,都是必要的。没有“自由时间”,便完全处于被动、应付状态,不能自己支配时间,不是一名有效的创富者。但是,要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,想把时间都变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间。因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
(3)善于利用零散时间
一个人的时间不可能集中,往往出现很多零散时间。每一个勤恳的创富者与理财者都要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。
(4)善于利用他人的协助
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而许多人却试图独打天下。尤其是创业之初,恨不得什么事都自己干,结果往往耽误事。解决的办法是把工作委托给别人,授权他们去干。
要委托别人,你就必须知人善任,清楚各人的长处和短处,把每个人派到他(她)最能发挥水准的岗位上。授权给别人,同时也要给他们提供完成任务所需要的条件。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。
在现实生活中,有这样两种类型的人:一种是善于把复杂的事物简单化,办事又快又好;另一种是把简单的事物复杂化,使事情越办越糟。应当提倡掌握化繁为简的运筹艺术。
化繁为简的运筹艺术,主要包括以下几个方面的内容:
(1)抓住主要矛盾
即抓住工作中的关键环节,着力打通“瓶颈”。必须善于在纷纭复杂的事物中,抓住主要环节不放,“快刀斩乱麻”,使纷纭复杂的状况变得有脉络可寻,从而使问题易于得到解决。
抓住主要矛盾的另一方面是要抓住工作中的关键环节,从它的反面讲,就是要善于排除工作中的主要障碍。主要障碍就像瓶颈堵塞一样,必须打通,否则工作就会“卡壳”,耗费许多不必要的时间和精力。
(2)简化不合理的工作程序,或者叫做“优化事序”
对一个创业者来说,他的案头往往会有许许多多、大大小小的问题或任务排成队,静待着处理。如果要按单向排队顺序,来了什么工作就做什么工作,天长日久,就会形成“事无巨细,一律平等,一律照办”的工作习惯,这样的习惯在客观上就会导致数量众多的“小事”,淹没了非常重要的“大事”,导致我们产生因小先欠的错误。
有的人还有这样的工作习惯,总是优先处理最紧迫的事情,而最紧迫的事情却往往不一定是最重要的事情。这样的工作习惯也使我们产生错误,只重视现在,而忽视将来;只重视克服困难,而忽略创新和寻找机会。
提高创业者的时间效率,应以社会效果和经济效益为准绳来确定事务顺序的排列。
每一个创业者都必须将每天面临的杂乱无章的工作系统化,按工作的轻重缓急,根据某项工作在系统中起作用的程度、贡献大小分为不同类别和排定事务的优先次序。
在这方面,美国企业管理顾问艾伦·莱金所提出的A、B、C分类法,对我们颇有启发,他在《如何控制你的时间和生命》一书中,提出了两种利用时间的办法:
(1)编制每天的工作时间表
他认为由于每天需要管理的事情很多,又不可能全部做完,因而可将事情分成A、B、C三类。A类事情最重要,B类次之,C类可以放一放。一位优秀的管理者,应想方设法去完成A类和B类工作,若完成了,也就完成了本天工作的90%,从而可以心安理得。
这种方法有利于人们把有限的时间安排在效率高的、最重要的事情上,同时机智地拒绝或拖延不必要的事或次要的事。一件事来了,首先要自问:“这件事值不值得做?”
(2)任何值得做的事都要拼命去做
即使离午饭还有10分钟,也应该把它用来做这件事。
尤其重要的是开始,即使自己不擅长干那些事,也要试着开始去做,不要有恐惧心理,干起来以后,情况就会有所改善。
对创业者来说,如何使用时间绝不是一件小事,解决好这个问题,你创业的成功率自会大大增加。
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