Ⅰ 《为什么精英都是时间控》全书总结(时间管理)
《为什么精英都是时间控》 总结
作者说他一天能够完成四个人的工作量,并且比正常人多出一倍的自由时间,why?
因为他有自己的“神之时间管理术”。这本书强调了运动的作用,以及提供了一些生活中非常实用的小技巧。
序章 获得最佳人生的“神之时间管理术”四原则
“神之时间管理术”第一原则:
二维时间管理,时间和专注力同时管理。
工作可以分为专注性和非专注性工作。把专注性工作放在早上做,效率为晚上的四倍。不要勉强自己提高专注力,因为专注这东西越勉强,越失败。
“神之时间管理术”第二原则:重启专注力
固定时间休息,充足睡眠,有氧运动分泌BDNF和多巴胺,提高效率。
“神之时间管理术”第三原则:
美国式的工作技巧是高效的。
“神之时间管理术”第四原则:
自由时间不要再投入工作
娱乐可以分为被动性和主动性娱乐。被动性娱乐:看电视,玩游戏。主动性娱乐:读书,运动,乐器,下棋。
自由时间要勇于提高自己的工作能力和技巧,进行自我投资
“神之时间管理术”第五原则: 要为了自己的快乐而使用时间
第一章 最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法
“最强大脑”法则一:15:45:90
15分钟:同声传译者的专注力集中时间 (高度专注的状态)
45分钟:课堂上学生的专注力集中时间(中度专注的状态)
90分钟:成年人的专注力极限
根据工作的不同,我们简歼陵的时间段的长短也会不同,对于需要连续性的工作来说,我们不可能15分钟休息一次。但是对于需要高度专注的工作来说,我们可以15分钟休息一次,但是在90分钟之后休息20分钟是比较好的选择。
“最强大脑”法则二:杂念排除法
专注被打断之后回到原来的状态需要15分钟。
物品带来的杂念:整理物品的位置可以帮助排除杂念,这点在《扫除力》这本书中也提到了。环境的熵会影响精神熵。当然,电脑中文件夹的位置也是一样。
思考引起的杂念:把心里惦记的事情全都写出来,把心里的杂念写下来会帮助排除杂念。如果5分钟之内可以做完的重要的事情就直接去做。
提高转换能力的训练,日光浴;进行有节奏的运动;吃饭的时候细嚼慢咽
人造成的杂念:找到自己的专注空间。每次专注的时候都在“那个”地方,能够帮助专注。
通信造成的杂念;微信,电话,通知,邮件发出声音造成的杂念。所以适度的减少手机中的通知,在需要专注的时候,不要回复微信和邮件。
“最强大脑”法则三:时间限制工作术
只要限定了工作时间人就可以高效的完成工作。
人在紧急情况下,大脑中会分泌去甲肾上腺素,能够让人高度集中,提升学习能力。
“秒表工作法”:工作的时候使用秒表计时,激发紧迫感。
在一个时间段的开始和结束的时候,人们的效率往往比改悄较高,所以将时间分段有助于提高高效率的总时间和。
任何时候都不能推翻之前设定好的时间限制,否则所有努力都将白费。
“后有约定“工作术:在工作的截止时间后约定下一项任务。6点之前做完,因为六点之后约了女朋友出去玩,如果没做完就不能出去,那女朋友就会生气,所以必须要做完带来的紧迫感。
第二章:充分利用早上的时光,因为那是大脑的黄金时间
1.活用大脑的黄金时间:人在一天中专注度最高的时间短促是上午6-7点。虽然这个点很多人都没起床,但是不能否认这个数据的严谨性。所以早起还是有好处的。
2. 上班后的最初30分钟最为重要,不要浪费这个拦戚时间
3.“超级轻松起床术” 早上洗澡;开着窗帘睡觉(早上起床的时候会难受是因为人体内的血清素水平低,而光照能够让人体自动合成血清素);“不动明王起床术”
有节奏的运动,早上起来的时候可以散步,慢跑,广播体操,大声朗读,唱歌等。
细嚼慢咽吃早餐,因为咀嚼具有促进头脑清醒的作用
早晨绝对不能看电视,刷手机,因为这些东西会向大脑输送过多的无用信息。
4. 早晨最高效的工作方法
很多人早上一起床就开始忙着做早饭,挤地铁去上班,黄金时间都被浪费在了没有意义的事情上,所以早起的必要性就体现了出来。
上班后的第一件事情应该是建立To Do清单,我们常见的To Do清单仅仅是按照事情的重要性和紧急性来排的优先顺序,而实际上,我们也应该按照专注力的需求来排布。
第三章:把白天时间利用到极致的午后重启术。
“最好的白天”之一:
[if !supportLists]1. [endif]外出吃午餐重启术:外出可以分泌血清素,晒太阳。要吃有嚼劲的食物。
[if !supportLists]2. [endif]场所神经元提高记忆力。在陌生的地方会激活该神经元,能提高学习,工作的效率。所以要常去陌生的地方。
[if !supportLists]3. [endif]乙酰胆碱可以帮助我们找到灵感,采取和以往不同的行动的时候,脑内的乙酰胆碱会活跃起来,带来创新思维。
“最好的白天”之二 让大脑重启的小睡技巧
30分钟的午睡,就可以让大脑和身体得到充分的恢复。午睡不能超过一个小时。
“最好的白天”之三 下午的重启工作术
下午2点到4点之间的这段时间,人最为疲惫。所以需要下午重启术。
[if !supportLists]1. [endif]运动重启术,慢蹲慢起10次,可以有效提高专注力。
[if !supportLists]2. [endif]更换场所术:改变工作的场所,激活场所神经元。
[if !supportLists]3. [endif]穿插重启术:长时间做同一项工作是最消耗体力,脑力,降低专注力的。所以在下可以穿插做不同的工作来提高专注力。
[if !supportLists]4. [endif]小憩重启术:工作45分钟休息5分钟
不要玩游戏,看视频来休息,因为他们会让大脑兴奋,反而会更加的疲惫。
真正的放松方法,一定不会用到视觉。可以通过听觉,嗅觉,触觉,味觉来放松。只要闭上眼睛,阻断视觉信息的输入,就可以让大脑进入休息模式。
冥想和正念:这两种方法也可以给大脑带来更好的休息。关于冥想,可以看《最好的休息方法》(久贺谷亮),关于正念,可以看《正念的教科书》(藤井英雄)
[if !supportLists]5. [endif] 5分钟小睡法:很累的时候,闭目小睡5分钟,顺利度过最累的注意力波谷,然后清醒度就会慢慢回升。
“最好的白天”之四 下午的工作方法
[if !supportLists]1. [endif]确定离开公司的时间。然后要求自己在这个时限内完成工作
[if !supportLists]2. [endif]战略性后有约定工作术。给自己在工作时间结束后约其他的事情,逼自己完成工作,提高效率。
第四章 把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术
“最好的晚上”之一 运动重启术
运动之后就是大脑的第二个黄金时间。在傍晚的时候,如果能够做一个小时的有氧运动,洗个澡之后,晚上的工作效率也能显着的提高。
重脑力劳动者,更不可以缺少运动。
运动过度反而会降低专注力,最佳的运动时间在60~90分钟(当然也是因人而异),要找到最适合自己的运动时间。不需要长时间的剧烈运动。
运动给大脑带来的好处:增加海马体的神经数量,强化长期记忆;促进大脑发育;增强人的学习能力;提高睡眠质量等等
所以说,运动是最好的创造时间的方法。
什么时间运动最好呢? 下午4点的时候体温较高,这个时间运动是减肥效果最佳的。对于上班族来说,下班之后运动是最好的。如果只能在晚上运动的话,那么要在睡觉之前3个小时做运动。
“最好的晚上”之二 不让压力和疲惫过夜
不要给自己定周末休息,工作日就应该累的刻板印象。生活的周期应该是以天为单位的,每一天都要适度的工作和适度的休息。
与人交流是最好的治愈方法: 和家人交流,和孩子玩耍,和朋友去小酌几杯。这个时候脑下垂体会分泌后叶催产素,人会感觉到爱与被爱的感觉,并且后叶催产素具有修复细胞,提高免疫力的作用,所以放松交流的时间是真正“治愈”的时间。
我们必须向重视白天的工作一样,重视夜晚的休息和放松。离开了公司就不要再想工作的事情(尽量)。一旦有了第一次在家里工作的经验,之后就会有无数次。
“最好的晚上”之三 对睡眠极好的生活习惯
睡前两个小时决定人生,早晨起床的生活习惯能够决定人的一天,但是睡前的生活习惯将决定人的一生。
睡前两个小时该做的事情:听音乐,闻香薰灯,非视觉娱乐,和家人聊天,使身体放松的运动,温水浴,读书。
睡前两个小时不能做的事情:吃东西,饮酒,剧烈的运动, 用太热的水洗澡,视觉系娱乐,看闪亮的东西,不要在太亮的地方活动。
“最好的晚上”之四 把睡前的15分钟利用好
睡前15分钟是记忆的黄金时间,因为睡前15分钟的记忆不会和别的记忆冲突,我们直接就睡觉了。
所以睡前15分钟不要向大脑输入多余的信息。
“最好的周末”之一 周末不用刻意补充睡眠
很多人在星期一的早晨很郁闷,因为周末睡的太晚了,时差倒不过来。不要比平时晚起超过两个小时。即使周末睡很多也不能提高人的专注力。
“最好的周末”之二 生长激素恢复术
越是疲惫的时候就越应该去运动。
互补休息法:周末应该做平时不会做的事情,借此来休息身体。
平时做理论类工作比较多的话,那么周末就可以去看看电影,激活一下情感部分。平时做技术岗的,周末就可以多与人交流一下。
每天按计划有规律的做同样的事情。每天早上同一时间起床,晚上在同一时间上床睡觉,轻者的时候在相同的时间做相同的事,能够将大脑机能发挥到最大。
第五章 把工作时间利用到极致的创造时间工作术
“最高效的工作”之一 “For You” 工作术
如果我们能够为了别人着想,尊重,珍惜别人的时间,那么我们会得到好几倍的回报。
“For You” 工作术1: ASAP工作术
我们应该按照工作的紧迫程度来安排工作,可是我们怎么来区分紧迫度呢?
ASAP指的是as
soon as possible。 当我们给工作分好优先等级之后,我们要看看是不是有哪些事情是别人在等着我完成的。如果有,那么一定要优先做这类事。
“For You” 工作术2 提前30分钟行动
有约时,比对方提前30分钟到,然后开始搞笑工作,既不用担心会迟到,又能够有高效的工作环境。
“For You” 工作术3 严格守时
不让别人等待,按照预定的时间办事,是对他人时间的最大尊重。
“For You” 工作术的终极好处。当你为了别人着想的时候,你会发现别人的行为也会随之改变。别人也会珍惜你的时间,并且还能够获得比人的信任。
“最高效的工作术“之二 “趁现在”工作术
“趁现在”工作术1
2分钟判断术
如果这个工作2分钟之内就可以完成的话,马上就解决掉。
“趁现在”工作术2
30秒决断术
迷茫,犹豫是非常浪费时间的一种思维活动。相信自己的直觉,很多时候,思考30秒和思考90分钟的结果并不会有不同。
“趁现在”工作术3暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断。
如果不能马上做决定,那么就来日再做决定,不要一直把思绪放在上面。
“趁现在”工作术4不是“到什么时间为止” 而是“什么时间做“
当我们推迟工作的时候,我们要决定这个工作什么时候做,而不是在什么时间之前做完。
“趁现在”工作术5“立刻就预约“工作术
如果当我们说出改日这种词汇的时候,我们应该定好哪日。
“趁现在”工作术6和善于“把握现在”的人一起工作
和这样的人一起工作,能够感到工作中的速度感,邮件马上会回复,他们的工作保证按时完成。这样的人就是善于把握现在的人。
“趁现在”工作术7人生也要“把握现在”
一件事就算不能马上做完,那也要当日做完,不要拖延。工作和娱乐都是如此。
”最高效的工作术“之三 并行工作术
不要一边做这个,一边做那个。而是并行工作。比如乘坐地铁的时候读书。
“并行工作术”1 移动读书术
顾名思义,在路上的时间看书,但是关键是读书之后一定要有输出。可以把读读书的感想发布在社交平台。
活用电子书,Kindle还是很好用的。
“并行工作术”2 耳学
就是听音频教材
“并行工作术”3 思考
比如在洗澡之前,给自己设定一个思考的主题。然后在洗澡的时候一直思考这个问题。类似的时间有上厕所的时间,从家走到地铁站的时间,在地铁上的时间等等。
第六章 把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术
我们用时间管理术创造出了自由时间,那么这个自由时间用来做什么呢?
投资自己,主动性娱乐,享受。
“最好的自由时间”之一 自由时间不要用于工作
工作不要追求量,而要追求质。如果把自由时间也投入工作的话,那工作时间就会无限增加。
“最好的自由时间”之二 投资自己
提高工作效率的一个秘诀就是花时间投资自己的专长。工作技巧一旦掌握,将会伴随我们的一生。
什么是专长?是指工作中的主要能力。利用时间管理术创造出来的自由时间用来投资自己,然后提高工作效率,就有更多的自由时间。这样,我们的生活就会进入一个良性循环。
当然,除了主要专长,我们也可以做一些对自我的长期投资,比如说学英语。
“最好的自由时间”之三 主动性娱乐
越是喜欢读书的人,越能够体会到“心流”体验。
主动性娱乐能够使人成长。看电视也分主动和被动,如果我们只是坐着,被动的接收信息,那看电视就是一种被动性娱乐。可是如果我们在看电视的时候想着要输出一些东西,那么看电视就变成了一种主动性娱乐。
对于如何输出,可以参考《毫无浪费的学习术》
“最好的自由时间”之四 改变人生的放松时间
一流的工作人也是一流的趣味人。
人在白天需要努力工作,而在晚上就应该享受人生。在自己的爱好或者玩乐中能够发挥100%注意力的人,在工作中也同样能够发挥100%的注意力。
享受现在的人才能够获得幸福。如果你不知道自己什么时候最快乐,你肯定不能成为一个快乐的人,我们需要有一双发现快乐的眼睛。人生,就是为了寻找快乐。
我们可以制作一张玩乐的To Do清单,这样我们就可以随时在有时间的时候,做自己最快乐的事情。享受自己放松的时间。
全书完。恭喜你又掌握了一本书的内容。
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