个人做外贸怎样起步,自己做外贸怎么做
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一、自己想做出口外贸生意该怎么起步
展开3全部2021年,外贸形式一片大好,越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。但是,小编最近也接触了很多外贸人员,尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴,对整个外贸的全流程都不太熟悉,本篇文章小编就带你轻松了解外贸全流程哦!外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”,从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。1、客户开发客户开发前期准备(公司、产品&行业分析)外部准备:所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。内部准备:公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势客户开发渠道搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、分类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠道开发。发送外贸开发信一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖,不管是扩展外贸业务量,还是开发培养新客户,开发信都是十分重要的。开发信怎么发可以参考下文哦!回复询盘收到买家的回复询盘,需要辨别询盘的类型、用户身份,解析买家询盘信息,明确买家需求,着手回复询盘并后期跟进。2、报价&议价报价,是外贸流程中最为关键的环节之一,报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后第一时间确认用户来源,对客户需要的产品进行报价,列明交易的条件,回复客户的
提问的价格和提出的条件以及各项资料数据的提供。如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了,先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述。3、样品寄送(视客户需求)1、新客户索取样品,不同情况不同对待。寄样前需做的工作样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比(快递名、价格、速度、服务、优势)2、寄样后的跟踪事4、签订合同贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后,双方即可签订合同。一般合同需要确认的内容包括:确认书(Confirmation)
、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等。5、备货生产合同签订,收到定金之后,就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节,所有的货物上产规格、颜色、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做,最后与买家确认。6、验货在交货前1周,需要通知公司的验货艳来验货。一般有3种情况:1、国外客户亲自验货:一般提前1-2周,根据客户的行程来安排验货。2、客户委托国内贸易公司验货:一般出货前1-2周,提前安排人员验货。3、第三方机构验货:提前1-2周,根据客户要求或者是双方协商,选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货。7、商检出口产品进行法定检验的,必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料。8、订舱送货据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。FOB条款下,卖家提前联系客户的或贷公司,将货物交付到指定地点。CIF,CFR情况下卖家货运承担,提前安排订舱、确定船期等内容。9、投保装船根据价格术语,对商品进行投保,在装货期限之前发运货物。10、报关货物离境前一般要经过5个环节:出口申报,审核单证,查验货物,办理征税,清关放行。将海关需要的单据,单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。手续通关手续极为繁琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。11、交单结汇1、采用L/C(信用证)收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。2、采用T/T(电汇)收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。3、如果T/T收汇(电汇)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。12、核销、退税第一次申领出口收汇核销单,需要提前开户领单(不然无法报关),凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。报关时,核销单是不可或缺的。报关后,自报关起两个月内,要凭商业发票、核销单和海关出具的出口报关单,到外汇局办理存根手续。最后就是核销了,您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的”出口收汇核销专用联”和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。13、业务善后1、每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。3、单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。当然,实际的外贸业务操作过程中,还会有更多的细节问题,也会遇到各种各样的突发麻烦,大家可以根据具体情况具体分析、解决~
二、新人外贸怎么起步
请教大家了
首先呢,是起步阶段,注册一些支持免费注册的B2B网站,其中有一些是免费的,如环球资源,香港国际采购网,MIC等,而且很多,注册后把自己的产品信息发布上去,一方面是做给客户看,另外一方面是做给搜索引擎看。
试想如果你是采购商,你希望看到什么样的信息,多反思这样做出来的效果才明显,但是如果你想偷懒,那还不如不做,只会是浪费时间。
毕竟,我们也不可能把所有的B2B上面的信息每个星期或更长一点的时间去更新,那我们就从中找几个效果比较明显的来做,当然,根据产品不一样你得选择适合自己产品的B2B,这个需要你自己去把握,总之,选定自己觉得比较好的就去及时更新,由于你没有付费,你只好比别人勤劳来弥补经济上的劣势,勤去更新,怀着一份耕耘,一份收获的信念去做,也许你会有动力,怎样把自己的产品特点突现出来,吸引住外商的目光,就需要你去动脑子,比如正规的英语详细说明,精美的图片,合理的关键词的嵌入。
现在有很多的像情报部门一样的公司,他们主要卖的是数据,特别是北美市场,由于911过后,都要比较详细的资料以反恐需要,而海关为来赚钱,把资料买给他们,就是所谓的海关数据了,我不想在这里说他有多好,但是我从中得到过实惠,虽然我们公司没有买他的数据,但是我曾经取的过一些样本。
结合一些合理的方式,也会有一些效果。
要做外贸,工作必须得主动,如果我们怀着等客户上门的心态,那我劝你现在就放弃,因为这个行业有其自身的特点,我们得先了解一下外国客户采购的特点(某些),他们会在很多的B2B撒下许多buying
leads,你需要通过这些发消息给他们,引导他们去看你们的网站,或把更加详细的资料发给你,如果他真的想做生意,我想他会联系你如果你公司是做同类产品的,当然,不排除有一些客户杳无音讯,你可以继续用同样的方法"轰炸"他,不要因为一次不理你,就气馁,放弃,想想吃亏的是自己,万一他是个"牛"客户,那你不是亏大了,其实越牛的客户需要花费的时间越长,彼此之间需要时间熟悉,了解公司底细,产品,付款方式,交货期,如果一开始就给你大单,如果他不是"神经病"就是骗子,因为我们自己也不会这样去做啊,正所谓己所不愿,勿施于人.发多了,就不信他不理你,其中也取决你对他的态度,如果你是积极的,他也会用同样的态度来对待你,你也可以尝试其他的联系方法,比如发传真,然后委婉的打个电话给他,都是不错的选择,切忌不要过于频繁,同时,传真不要过于体现推销,你的传真会被视为垃圾,甚者回惹祸上身,因为欧洲有严格的法律针对此类传真或邮件,不要怪我没有提醒你。
怎样做好外贸,时间长了,你就会发现B2B上有很多的东西可以深挖,多考虑一下,你会获得更多的东西,我们何不尝试,其中的一个栏目呢,叫companies(公司名录),就是网站上有一些注册的公司,他们也许是贸易商,批发商,零售商等,管他呢,只要是客户,管他什么类型,先联系他们再说,然后再分门别类,这不算一种捷径,但是很多大的网络公司推销人员都不知道,比如alibaba,有次他们的推广人员过来和我谈,我给他们上了一课,呵呵
.另外,这里我要补充的是关键次的设置,我自己一般会上网搜索同类产品的名称,然后在googletrends里面查出他们的点击率,因为不同的国家和区域会有叫法上的差异,把握时间设置关键词,效果比较明显,而且你也可以用这样的方法去发现你的产品在什么时候被关注度高,深挖数据背后的东西,就象宝藏一样,不会被轻易的发现的,用你的智慧加时间赢得真正属于自己的技巧,那也是无价之宝
很显然,我们不能忘一个很重要的工具,那就是搜索栏,我很喜欢的工具栏,有普通的搜索和高级搜索,我推荐你用高级搜索,用高级搜索你可以有很多以外的收获,不仅是简单的buying
leads,也许你可以找到比较大的客户,当然只是可能,我没有保证,如果你没有这个运气请不要责怪我,因为每个行业是不一样的,不可以千篇一律,不过方法是一样的,高级搜索里面有这或那样的限制来定位不同的客户,你可以根据自己的需要去查找,花点心思在上面总会有收获的
有许多的黄页也可供我们选择性的开发客户,美国的,欧洲的,其实很简单,国内的业务员都会,而且他们把这个东西看得很珍贵,我们也可以学习他们,找出对应的客户,划分等级,如何划分需要根据实际情况来定,其实只要你可以从中找到一些你想要的东西,那就足够了,因为任何东西拿过来只要能够为你服务,我们就得好好利用它,如果你仅仅可以找到公司的信息,那就复制他的公司名称,在去yahoo里搜索一下,听说可以有不错的结果,自己没有试过,因为我一直都用google,那玩意儿好用,不过效果还是不能和及时的询价的客人质量相比,如果联系上了一些客户,成交的周期可能会比较长,有时间可以试试。
说起google,我用的也是得心应手,最基本的是用关键词去搜,你想过用关键词去搜索图片,进而用图片来找买家的信息吗?做一件事,我们不能只想着用它最基本的东西,为什么不用比较高级的东西,另外,要知道不同的国家有不同的表达方式,即便是同一样东西,因此,我们何不让专业的人士帮我们把产品的名称翻译成不同的语种,推荐几种比较大的语种,英语,法语,德语,意大利语,葡萄牙语,西班牙语等,你也可以借助相关的翻译工具,不见得准确,但是在搜索的过程中会有意想不到的效果,这个视每人用的具体方法,我不好说
买家见面会,取决你公司的实力,去国外的当然好,那是到别人家门口去啊,呵呵,一则体现你公司的实力,让买家更加信服他自己的选择,二则可以接触到终端的买家,有很多的买家是不会来中国参加展会的,所以国内的展会对他们来说是鞭长莫及,展会就几天时间,千万抓住机会,多和外国买家交流,参展前一定要全面邀约之前的联系过的客人,这些是学习的机会,也是积累客户的手段啊,当然国内的展会,我们可以选择比较知名的展会,比如广交会,这也是如何做好外贸的一个方式。
守株待兔,这需要一定的境界,不适用于刚踏入这个行业的小辈们,因为你们的老板看的是你的主动性和进取心,老业务就可以从中获利了,因为有些客户会主动找上门来和你们打交道,新人一般接触不到,除非是公司让你锻炼一下,给你一些质量不高的客户。
老客人帮忙推荐的新客人,不知道你有过这样的经历没有,如果你和客户的关系搞好了,他会推荐给你一些客户,我曾有幸获得这样的机会,因为平常我都会和我国外的客人保持友好的关系,尤其是一些节假日都会问候他们,这点也希望你重视起来,因为他们推荐的客户即使做不成,和他们交上朋友后,你同样会从他们那里获益,这点是不用怀疑的。
要看楼主是在外贸公司做还是自己soho了 可以去合众外贸看看啊。
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三、刚开始做外贸怎么起步
答:然后去外贸平台发布产品信息,了解客户需求,慢慢地一单一单的开始做刚开始做外贸,先了解自己的产品和行业,收到客户询价后及时回复跟进。个人见解,欢迎采纳哦,多去网上看看别家的产品介绍
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