正确输入省略号,快速对齐,一步到位
大家好,欢迎回到办公半点功夫。作为办公人,在日常工作积累过程中,已经掌握了很多的办公操作技能,想必应对平时的工作已经游刃有余。但是,有时或许会出现一些新的处理工作,还需要你深入理解,招招破解。
这不,一个朋友发来一份很简单的餐厅菜单,请求帮忙排版对齐。如下图
一、问题分析
从上图我们很明确看出来,本次需要解决的问题就是将原来文本内容,变成带省略号的样式,并且最终实现左右对齐的效果。
你有没有好的办法?是不是第一想到了手动打省略号操作,我们来试试。
1、切换输入法到英文状态下。如果此时是拼音输入法,我们可以按ctrl加alt组合键,一步切换到英文状态下;或者点击右下角输入法样式图标,通过鼠标直接选择英文输入法。
2、鼠标定位到需要输入的位置,按键盘上的小圆点输入即可。如下图样式
这里有两个问题,不知道你注意到没有,第一输入的过程很慢,需要一直按省略号,在这个过程中还要观察输入的位置,避免过长和过短。第二输入的省略号位置在横向下方,而我们想要的结果如下图,是在横向的中间位置。
具体操作步骤如下:
二、利用制表符准确解决问题
具体操作步骤如下:
1、全部选中需要设置的区域,右键选择段落,点击左下角制表位。
2、在打开的界面中,按照如下图从上到下顺序依次完成设置,输入14个字符,选择左对齐,前导符选择第二个类型,设置好后点击设置命令,最后点击确定完成。
3、完成设置后,在需要输入省略号的位置,直接点击Tab键,你就会发现输入过程不仅快,而且自动完成了对齐,怎么样是不是一步到位了呢。
三、总结
从上例中,我们发现利用制表符功能,可以快速完成指定的输入,且能达到快速对齐的效果,方便省力。不仅如此,我们在设置过程中,还可以根据工作需要,选择不同的字符号,对齐方式,以及符号的样式等等,大家可以尝试操作。
关注办公半点功夫,工作轻松不费力,下次再见。
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