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word怎么删除空白页,四种方法随便用,可以完美删除空白页

放大字体  缩小字体 发布日期:2023-03-16 21:01:51
导读

word怎么删除空白页,大部分新入职的员工在处理材料的时候,经常发现word文档中,出现了很多空白页穿插在其中,很多新员工都不知道该怎么处理,下面小编就把自己知道小妙招交给大家吧。

word怎么删除空白页,大部分新入职的员工在处理材料的时候,经常发现word文档中,出现了很多空白页穿插在其中,很多新员工都不知道该怎么处理,下面小编就把自己知道小妙招交给大家吧。

word怎么删除空白页

word产生空白页的原因:

1、大量空行导致的空白页(简单)

2、分隔符导致的空白页(简单)

3、表格导致的空白页(较难)

四个删除word的空白页的小妙招:

①Backspace或Delete键删除

如果因为空白页存在段落标记或者换行标记,只要选中标记,按「Backspace」键或「Delete」键即可将其删除。

②Shift选中整页然后删除

将鼠标光标定位到空白页上一页的最后一个字符后面,按住「Shift」键将文档拉到最后面鼠标左键点击最后一个换行符,按「Delete」键删除。

③删除分页符

有一些空白页,即便是使用了Shift键删除法也无法删除,那么这个时候就要看看是不是插入了分页符,才会导致空白页的。因为分页符一般情况下我们很难发现,这个时候我们在选项卡中选择「开始」-「段落」,点击「显示编辑标记」,就可以看到被隐藏的「分页符」了。最后将光标放到「分页符」前面,按下「Delete」就能轻松删除啦~

④批量删除多个空白页

如果文档中有多个空白页需要删除,可以利用查找替换来实现,使用Word快捷键“Ctrl + H”,打开查找替换窗口。然后单击“高级”或“更多”,在“特殊格式”中选择“手动分页符”。然后单击“全部替换”,就将所有的空白页删除了。

word怎么删除空白页,四种方法随便用,可以完美删除空白页

word删除空白页影响上一页的格式怎么办?

有时,后一页空白页是横向页面设置,直接删除分节符,空白页消失了,但是前面的页面全都变成了横向页面,这是什么原因呢?

倒数第2页的最后一个段落结尾处只有一个【分节符】符号,此时如果直接删除【分节符】符号最后一页的空白段落就会与上一页合并,空白页前面的页面都会“继承”最后一页的页面格式,也就是会由纵向页面变成横向页面。有的同学可能会说我直接将【分节符】符号和最后一页的空白段落选中再删除不可以吗?测试结果是——不可以!这是因为【分节符】符号前没有段落标记即便将【分节符】符号和最后一页的空白段落同时删除Word还是会保留最后一页的段落标记最后一页的页面格式还是会继承到上一页。

那该怎么解决呢?其实也很简单可以先在分节符前面按【Enter】键添加一个段落标记然后再将后面的【分节符】符号和最后一页的空白段落删除这样就可以啦!

word怎么删除空白页,以上就是小编整理的全部内容了。不过随着科技的发展,现在市面上出现了很多好用的文档处理工具,比如福昕高级PDF阅读器,大家可以去试试。

 


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(文/小编)
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