金九银十是大家公认的求职热季,很多人选择在这一时间段寻找新的工作机会。对于工作了几年的打工人来说,即便不选择在这个时间段跳槽,公司职位发生变动也意味着上升机会的出现。然而职位晋升与工作中的日常表现分不开。那么职场中哪些习惯、行为会为你加分呢?
处理文件的“存”字诀
现代工作离不开使用电脑处理文件,虽然工作软件已经发展得足够智能,但总免不了出现意外情况,良好的处理文档的习惯会事半功倍。
及时备份文件。所有工作文档不要只有一份,最好存在桌面的同时,U盘或云盘里也要存一份,避免文档丢失、过期而影响工作效率。
随时Ctrl+S保存文件。相信大家都听过千辛万苦写完文档被毁于一旦的故事,写完一段保存一段,避免软件崩溃、电脑死机等突发状况导致丢失文件,不可过度依赖软件的“文件恢复”功能。
聊天文件也要随手保存。工作群聊中很容易把重要文件置顶得无影无踪,而且聊天软件中的文件通常有时效性,过后再找人要文件,会显得工作不认真。
文档用时间+主题的形式整理归类。工作中经常会出现急需某个文件的情况,这样的命名与归类方式一目了然,方便快速搜索。
另外,重要信息要有邮件记录。既正式,也是实际的工作证明。
工作沟通要求“稳”
工作除了自己处理的部分,占比最大的就是同工作伙伴的沟通。同上级、同事之间的相处与交流也有许多小技巧。
与上级沟通时多用结构化表达。结构化表达就是先说重要的信息,再说框架,最后补充,比如:甲方通过了这版设计稿,但是提出了一些修改意见,可能要同事们分工配合一下……结构化表达可以快速抓住重点,领导会有条理地接收你所讲的信息。
与同事沟通时要做到明确自己的工作内容,同时事事有着落。工作内容有轻重缓急之分,如果自己的工作做不完,就不要主动解决同事的任务,要合理拒绝某些请求;自己负责的工作无论完成与否,都要给对方回复,而且在难点和关键点处,要做到及时沟通进度。
最后就是要有积极分享的心态。自己总结的工作经验、技巧,可以分享给身边的优秀同事,不仅帮助团队进步,今后的合作也会更加方便流畅。
处理问题讲究“防”
工作中永远会出现突发问题,如何预判各种可能、培养忧患意识显得尤为重要。
养成预先推演的习惯。未雨绸缪会解决很多突发问题,就拿活动策划这一工作来说,如果活动中出现了极端天气怎么办?联系室内场地会超预算吗?预先思考事情的各种可能不会导致发生时措手不及。
推演后要养成列planB的习惯。B计划不仅可以为主要道路走不通时兜底,同时也是向领导、向客户提供的备选,向上级或甲方提供多种选项,成功率会比单一选项高很多。B计划会更加锻炼你的工作能力,同时提高上级对你的评价。
另外分享个预防问题小技巧,发送重要信息前先打草稿,避免手滑把未编辑好的或措辞不通顺的信息发送出去。
要想在职场中长远发展,优秀的工作习惯必不可少。以上从处理文件、工作沟通和处理问题三方面列举了一些工作技巧,不仅可以帮助大家提升工作能力,对未来的职场发展也大有益处。作为招聘行业的领导者,58同城通过实时监测人力资源市场动态,不断推出各种满足市场需求的特色活动,打造了新颖独特的招聘求职生态。同时,通过联合众多知名企业,为求职者带来海量优质岗位,满足用户多元的招聘择业需求。未来,58同城将会继续发挥资源、技术、品牌优势,为企业和人才创造更大价值。
