风险预警作为筑牢安全体系的最后一道防线,能对企业在运营管理过程中可能存在的风险进行预测和报警,帮助企业合理规避各种风险,避免造成损失。
传统人力资源外包服务过程中往往隐藏着诸多安全隐患。在日常业务场景中,用户需要处理的事务性工作数不胜数,而传统管理模式往往存在各种弊端:用户不能及时关注消息动态,容易造成遗漏;与员工/客户协议到期没有及时签署,大大增加了法律风险;忘记开票或开票不及时,导致客户满意度降低;新增员工的社保公积金漏缴,离职员工社保未能及时停保,造成经济损失;各项业务的流程进度和数据信息无法清晰呈现;业务办理一旦错过重要的时间节点,企业损失将不可挽回……
为消除HRO企业在人力资源外包服务过程中可能存在的风险,一直以来,瑞福云科对HROsys SaaS系统的安全保障体系尤其重视。对此,HROsys SaaS系统不仅在信息管理和数据维护等方面加强安全防护措施。为了提升系统风险预警的准确性,系统还搭建了“智能筛查+人工审核”的双重防护机制,可及时阻断存疑风险事项,实现高效的风险闭环管控。
通知提醒
为有效避免用户因错过重要消息而造成损失,瑞福云科HROsys SaaS系统在首页内置了“通知提醒”专栏。系统借助多场景底层数据支持,加强了功能模块与消息动态之间的联动性,通过专栏的形式,将消息重点、所属模块、状态、时间、最新进度、结果等信息实时反馈在系统首页,并自动对用户“已读”和“未读”消息做出明显标记,便于用户快速区分,节省查看时间。
待办事项提醒
瑞福云科HROsys SaaS系统兼具“记事提醒”的功能。系统自动罗列各项待审批业务,生成待办事项,并将所有流程的审批汇总在首页的“业务流程进度”模块,按序呈现。在待办事项的督促下,用户不仅能及时掌握业务进程,做好下一步的工作安排,还能有效避免因审批搁置导致的低效办公。
此外,HROsys SaaS系统注重结合各业务场景下的数据运转能力,在待办事项提醒的基础上,搭建了独立运作的快速审批通道,用户点击“详情”即可快速跳转至流程审批界面,实现待办处理与审批效率双提升。
风险预警
从实际风险管控出发,瑞福云科HROsys SaaS系统采用智能筛选及事前提醒的阻断机制,精准定位员工合同、客户协议、发薪退票、社保申报、开票核销等业务体系的潜在风险,并快速检测出业务处理过程中存在的漏洞和问题,及时进行风险预警提醒。
预警内容覆盖员工/客户协议到期提醒、社保/公积金申报异常、待发薪、待开票、待核销信息提示等10余种,支持自定义设置“到期提醒时限”,切实扎牢风险防控网,为HRO企业在管理上提供实时、可预见的数字洞察,助力HRO企业实现:心中有“数”,避开失误。
瑞福云科HROsys SaaS系统的研发负责人Gary表示,为改善不同业务形态风险监控环境,HROsys SaaS系统构建了高度集成的风险预警体系,实时启动预警防范机制,为企业管理安全保驾护航。