近几天寒潮一路南下,连起床都需要一番斗争的人类,在上下班通勤的路上瑟瑟发抖,越来越多的人开始对不用出门的远程办公向往起来。远程办公,顾名思义就是可以远程工作不必特意前往特定办公场所,能在一切有网的环境下工作,抛开物理空间的限制,不需要在路上浪费时间,让员工拥有更多的私人空间。
在远程办公逐渐常态化的今天,这种工作模式虽然能赋予员工更多自由、帮助企业节省成本,但仍然在诸多问题与挑战,例如消息及时性、信息安全、工作效率问题等。但对于远程办公经验丰富的极狐(GitLab)而言,所有问题都能一一解决。
依托远程先驱GitLab的经验,极狐(GitLab)在成立不到半年的时间里,就独创了更加适用于国内远程办公场景(全员远程办公+重点城市Demo Center打造),并由DevSecOps技术为核心的创新运营模式,以帮助更多国内和出海企业解决远程办公和跨境协同管理的困境。
之所以能让远程办公顺利进行,极狐(GitLab)的团队手册(Handbook)是其远程模式的重要基石,也是全员远程办公文化中最重要的一部分,能够帮助团队成员树立一致的目标和使命。团队手册明确了线上办公的规范,比如如何请假、办公时怎么交流,用什么线上办公软件,员工的奖惩制度等等,员工有任何问题都能在上面找到答案。
其次,使用自己开发的产品Dogfooding,也是极狐(GitLab)远程办公文化中非常重要的一环。作为 "极狐GitLab"这一开源的DevOps一体化平台的开发者,极狐(GitLab)公司本身也是自己开源项目的最佳实践者,全公司所有团队都使用极狐GitLab进行协作。研发团队不仅使用极狐GitLab的项目管理模块进行研发协作,运营团队也离不开极狐GitLab,例如公司内部进行流程审批时,团队成员会创建一个相应的Issue,通过Issue标签,交互式协作功能完成流程的全生命周期跟踪,团队负责人会通过看板,Issue报表功能,来了解整体的运营效率。
此外,极狐(GitLab)的全体员工就是自己产品的终端用户,这样当产品出现问题时,就可以在第一时间对出现的问题进行改进和完善,并持续将这些能力提供给社区,这使得很多问题在其真正影响到社区用户之前,就已经得到解决。除了维护极狐GitLab代码以外,极狐GitLab还被用于安全扫描、文档协同、团队与项目管理、DevOps自动化、制品和容器镜像管理、静态网站托管等。因此,除了技术团队,极狐(GitLab)其他职能团队也都使用极狐GitLab进行协同办公。
当然,除了团队手册和极狐GitLab之外,极狐(GitLab)团队日常也会使用IM即时通讯软件、远程会议软件等同步工具,以及日程管理软件等,合理安排待办事项、会议邀请、Deadline等,并实现优先级管理,大大提升工作效率。
除了工具方面,HR 团队会定期举办各类讲座、意见访谈、团建等活动,增强团队交流和凝聚力。Demo Center的打造,也为想线下协作办公的员工们提供了固定场所。
如上,简单向大家介绍了极狐(GitLab)能够实现更好地协同办公的秘诀,更多细节有待进一步挖掘。在数字化转型不断加速、一切上云的今天,伴随着技术的不断成熟,以及新的商业模式和理念的不断发展,远程办公的优势将会进一步凸显,“在任何地方工作”将不仅仅是美好的愿景,而成为眼前的现实。企业若能把握远程办公的机遇,学习到极狐(GitLab)的模式,不仅能够收获更大的效益,也能在瞬息万变的时代掌握更多的主动权。