12月29日消息,中汽创智科技有限公司(以下简称“中汽创智”)携手甄云科技打造的全新数字化采购管理系统近日成功上线。基于该系统,中汽创智将实现企业采购业务的信息化、数字化、智能化升级。
图源:甄云科技官微
自双方合作以来,基于中汽创智的数字化发展战略和采购业务特点、需求,甄云科技团队进行大量调研工作,举行10+场专题会议,梳理出41项需求清单,输出11份业务流程图,最终为中汽创智设计了一份完整成熟的数字化采购管理方案。
基于新的系统,中汽创智将实现从供应商管理,到采购需求管理、寻源管理,再到合同管理的全流程数字化升级,形成数字化、自动化、智能化的在线闭环管理模式。
供应商管理方面,将构建起供应商注册、准入、分类、审厂、考核、升降级等全生命周期的闭环信息管理。需求和寻源管理方面,不仅实现需求在线提报、跟踪和价格管控,同时全过程可视,相关数据也会形成有效沉淀。合同管理方面,则实现了在线签署、协同,推动企业的无纸化办公进程。此外,新的系统还新增移动入口。
图源:中汽创智官网
据介绍,新模式下,中汽创智的数字化采购管理平台将形成四大中心:价格中心、协同中心、供方中心和合同中心。价格中心通过采购支出的全过程的电子化、可视化,大幅改善合规,且通过提供多种工具降低采购总成本。协同中心通过流程的标准化、自动化,建立高效的内外部协同通道。
供方中心通过系统客观评价替代人工主观评价、实现供应商管理与采购业务的强关联互动,从而协助企业建立供方全生命周期管理体系。合同中心则通过预设合同模版,系统自动生成合同文本,在线审批、签署、归档等,提升效率。
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